Heba

متخصص ذو خبرة في الإدارة الأكاديمية وسجلات الطلاب بخبرة تزيد على 10 سنوات في دعم عمليات التعليم العالي في عدة جامعات. يمتلك خبرة واسعة في تسجيل الطلاب، وإدارة السجلات الأكاديمية، وتنسيق الامتحانات، ومتابعة الحضور والغياب، والمراسلات الرسمية، وضبط الوثائق، وإعداد الجداول الزمنية، والإدارة التعليمية. خلفية قوية في Microsoft Excel، وإعداد التقارير، ومنصات إدارة التعلم، والتنسيق بين المؤسسات.

منسق إدارة وعمليات أكاديمية (موظف مدني) - Military Science Program Supporting Five Universities - UAE

(2014-01 - 2025-01)

أدار العمليات الإدارية والأكاديمية لمقرر جامعي إلزامي يُقدَّم عبر خمس جامعات.

• حافظ على سجلات تسجيل الطلاب والملفات الأكاديمية وسجلات الحضور ووثائق الامتحانات.
• نسّق المراسلات الرسمية والاتصالات الواردة والصادرة وتتبع الوثائق وأرشفتها.
• أعدّ الردود الرسمية ووحّد المعلومات الواردة من جامعات وأقسام متعددة.
• أنشأ الجداول الفصلية وجداول المحاضرات والخطط التدريسية وجداول مناوبات المدرسين.
• أدار الفصول الدراسية عبر الإنترنت من خلال Microsoft Teams ومنصات التعلم الجامعية.
• تابع الحضور وحدّث معلومات الطلاب وسجلات الغياب داخل أنظمة الجامعة.
• نسّق الامتحانات ورفع الاختبارات ودعم عمليات التقييم الأكاديمي.
• جمع درجات الطلاب وتحقق منها ووحّدها وأعدّ تقاريرها باستخدام جداول Excel المتقدمة.
• أعدّ التقارير الأكاديمية والملخصات الإحصائية والتحديثات التشغيلية للإدارة العليا.
• ضمن الدقة والسرية والامتثال في التعامل مع سجلات الطلاب والمؤسسة.

مساعد إداري (دوام جزئي أثناء الدراسة الجامعية) - Private School - Jordan

(2012-01 - 2014-01)

• دعم تسجيل الطلاب وحفظ السجلات وإدارة المدرسة والعمليات اليومية للمكتب.

بكالوريوس - هندسة البرمجيات التطبيقية - Private University (2014-01)