Alex Simão Pedro

Profissional de administração e finanças com experiência em suporte operacional de back-office e gestão de processos institucionais, mormente em gestão de fluxo documental, gestão orçamental, controlo de fluxo de caixa e análise de relatórios financeiros. Vivência prática em ambientes empresariais exigentes, com forte sentido de rigor, confidencialidade e cumprimento dos prazos. Capacidade de apoio a decisões estratégicas e domínio de ferramentas digitais de finanças e análise de KPI's como; Excel, Power BI, ERP Primavera, e ferramentas de análise e acompanhamento financeiro.

Estagiário inscrito na OCPCA sob o número 20211338, orientado para funções de front-office e back-office, contabilidade e suporte operacional institucional.

Administrador Executivo at Segurança Iniciativas, Lda. (2024-10 – 2025-10)

Responsável pela direção administrativa, com actuação directa na gestão da relação institucional e asseguramento da conformidade e rastreabilidade da documentação financeira

• Responsável pela direção administrativa, com actuação directa na gestão da relação institucional e asseguramento da conformidade e rastreabilidade da documentação financeira com a empresa pública INAMET
• Tratamento integral da documentação administrativa e financeira associada às operações comerciais com o cliente institucional
• Preparação, organização e submissão de processos administrativos, financeiros e contratuais
• Controlo administrativo e patrimonial com inventariação periódica
• Processamento salarial, apoio à gestão de recursos humanos e organização de dossiers funcionais
• Elaboração de relatórios periódicos administrativos e financeiros de suporte à Direcção Geral assegurando conformidade e rastreabilidade da informação

Assistente Administrativo e Financeiro at Conta Própria (2019-06 – Present)

Apoio administrativo e financeiro a micro e pequenas empresas com gestão de processos e finanças

• Apoio administrativo e financeiro a micro e pequenas empresas com o sistema Balanced Scorecard (BSC)
• Organização de processos internos e documentação administrativa com integração na cloud
• Elaboração e acompanhamento de orçamentos com controlo rigoroso de desvios
• Controlo de fluxo de caixa, despesas e receitas com ferramentas de análise como Excel, Power BI e auxílio de Inteligências Artificiais com vista ao aumento de resultados financeiros em mais de 20% e redução de ociosidades e optimização do tempo
• Preparação de relatórios financeiros e de gestão para tomada de decisões cirúrgicas
• Suporte à tomada de decisões através de indicadores de desempenho

Assistente Administrativo-Financeiro at Furos de Água Simplício Angola, Lda (2022-10 – 2023-04)

Gestão administrativa interna da operação em Angola e suporte ao cumprimento da legislação fiscal

• Gestão administrativa interna da operação em Angola
• Atendimento ao cliente e apoio administrativo geral
• Organização de documentação financeira e fiscal, e suporte no cumprimento da legislação fiscal Angolana, com redução de pouco mais de 5% no pagamento de impostos (IRT)
• Reporte administrativo ao gabinete central em Portugal com garantia do rigoroso cumprimento dos prazos de entrega
• Organização de agendas, arquivos e processos internos

Assessor Administrativo-Financeiro at Paulo Alves – Comércio e Serviços, Lda (2021-09 – 2022-09)

Gestão operacional da relação administrativa e financeira com instituições bancárias e clientes

• Responsável pela gestão operacional da relação administrativa e financeira com o Banco de Poupança e Crédito (BPC – Região Centro), enquanto cliente institucional
• Tratamento e acompanhamento de operações bancárias, documentação administrativa e fluxo financeiro com o BPC e demais clientes
• Organização de processos administrativos, financeiros e comerciais da empresa
• Apoio directo à administração nas áreas de finanças, recursos humanos e vendas
• Controlo de despesas operacionais e suporte à tomada de decisões administrativa

Bacharel in Contabilidade e Administração – Instituto Superior Técnico de Angola – ISTA palanca (2018-03 – 2027-08)

Membro Estagiário N.º 20211338 in Em Frequência do EAC – Ordem dos Contabilistas e Peritos Contabilistas de Angola - OCPCA (2023-02 – 2027-12)

Técnico Médio in Gestão de Empresas – Instituto Técnico de Administração e Serviços BG N.º 1015 CDTE Kassanji – Benguela (2015-02 – 2017-12)