Ana Yebo

CABGOC/CHEVRON (Clínica Malongo / Cabinda) | 2016 -2021

Receber os ficheiros eletrônicos de funcionários e seus dependentes para os consultores médicos
Trabalhar com estatísticas (diárias, semanais e mensais) dos médicos
Coordenar actividades dos motoristas e segurança relacionada com a administração interna
Negociar as solicitações de funcionário relacionadas com problemas, regras e regulamentos de recursos humanos
Auxiliar na preparação da folha de pagamento fornecendo dados relevantes (ausências, bônus, licenças etc.)
Comunicar-se com a administração pública, quando necessário
Tratar adequadamente as reclamações e procedimentos de denúncia
Coordenar a comunicação com candidatos e agendar entrevistas
Conduzir a orientação inicial para funcionários recentemente contratados
Auxiliar os nossos recrutadores na seleção de candidatos e atualizar o nosso banco de dados
Prestar apoio na E1 e na Procurement
Fornecer material de escritório para encomenda à ESS e MMR's. (materiais Stock)
Preparar e fazer relatórios da KPI à equipa de liderança Malongo/Luanda
Conduzir e lançar os exames LAB no Sistema EMR para os colaboradores e seus familiares
Dar apoio à equipa de OH (Saúde Ocupacional)
Registar as agendas semanal para as sessões de OH

CABGOC/CHEVRON | 2014 - 2015

Como Representante de Investimento Social, passei a engajar as Comunidades e desenvolver algumas iniciativas em projetos e programas de saúde como:

Programa de doações de alimentos, doação de insumos para comunidades carentes, materiais descartáveis e equipamentos de saúde para instituições beneficentes
Programa de Combate à Tuberculose
Programa Banco de Sangue - um projeto com abrangência provincial
Programa HIV-AIDS - Reduzindo as principais causas de morte e morbidade,

particularmente em crianças e mulheres

Programa de Câncer de Mama - programa que visa sensibilizar e consciencializar a comunidade sobre a doença do câncer de mama por meio da realização de campanhas de conscientização e fornecimento de recursos,

incluindo treinamento para fortalecer a capacidade de autoexame do câncer de mama

CABGOC/CHEVRON | 2008 - 2013

Assistente Administrativa no Desenvolvimento de Negócios Locais e PGPA

Fornecer material de escritório para a PGPA Cabinda
Atualizar relatório mensal de despesas de material de escritório para as finanças
Garantir todo tipo de logística para qualquer atividade planejada pelo

PGPA; Coordenar veículos PGPA para manutenção em Garagem

Cadastrar/receber cartas e acompanhar seu processo de resposta
Convocar e participar de reuniões mensais e prediais de equipe conforme o plano
Auxiliar operações diárias das funções e obrigações de RH
Prover suporte administrativo para executivos de Recursos Humanos
Compilar e atualizar registros do funcionário (cópias impressas e digitais)
Processar a documentação e preparar relatórios relacionados com as atividades do pessoal (agenciamento, recrutamento, treinamento, reclamações, avaliações de desempenho etc.)
Coordenar projetos de RH (encontros, treinamento, pesquisas etc.) e registrar minutas
Dar assistência à equipe em todas as solicitações (viagem, quarto de hotel, sala de conferências reservas e pedidos de almoço e café da manhã);
Auxiliar a equipe com material de escritório mensalmente
Auxiliar o CR em suas atividades diárias para garantir que não falte logística na execução de seus projetos

CABGOC/CHEVRON | 2000 – 2007

Auxiliar Administrativa no Desenvolvimento de Negócios Locais e PGPA

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