Administrativo de Logística e Stock / Conferente - Refriango – SuperHello
(2023-01 - 2026-12)
- Apoio direto à gestão e execução de atividades administrativas e operacionais associadas ao fluxo logístico da empresa, assegurando organização e controlo de eficiência no setor.
- Elaboração, organização e controlo de documentação logística regulamentar (guias de remessa, requisições, faturas e relatórios de expedição).
- Registo, monitorização e atualização sistemática de dados através de sistemas ERP de gestão (SAP - Módulo EVE) e ferramentas avançadas de Microsoft Office (Excel, Word e PowerPoint).
- Controlo diário e monitorização de toda a movimentação de mercadorias, mitigando quebras e assegurando a total conformidade entre o stock físico e os registos digitais.
- Prestação de suporte contínuo às equipas de armazém e transportes, zelando pelo cumprimento estrito de prazos e normas operacionais estabelecidas.
- Acompanhamento analítico de níveis de stock e participação ativa em inventários periódicos.
- Análise, conferência rigorosa e validação de entradas e saídas de produtos face às respetivas notas de entrega, faturas e critérios de qualidade ou integridade.
- Elaboração de relatórios de desempenho operacional e identificação proativa de falhas estruturais, propondo melhorias eficazes para a otimização dos fluxos internos corporativos.
Assistente Administrativo - JCA – João Carvalho Araújo, Comércio e Prestação de Serviços
(2020-01 - 2023-12)
- Coordenação das atividades administrativas diárias da empresa, assegurando a organização e fluidez dos processos e canais de comunicação interna.
- Atendimento presencial, telefónico e institucional focado na excelência e na satisfação do cliente.
- Organização documental avançada: arquivo físico e digital, redação de contratos, relatórios gerais e atualização constante de bases de dados estratégicas.
- Gestão integrada de agendas executivas, marcação de reuniões, compromissos de direção e controlo de prazos legais.
- Suporte interdepartamental direto às áreas Financeira, Recursos Humanos, Compras e Logística.
- Tratamento e registo cronológico do fluxo de correspondência de entrada e saída.
- Apoio operacional em processos legais, incluindo o acompanhamento de vistos, autorizações de trabalho e documentação de residência.
- Verificação, conferência e conciliação de faturas em estrita conformidade com os contratos e ordens de compra emitidas, bem como o controlo rigoroso de pagamentos nos prazos acordados.
Gestor de Stock / Logístico - Casa Viana
(2015-01 - 2019-12)
- Responsável pela gestão integrada e otimização da cadeia de suprimentos interna.
- Controlo rigoroso e registo de fluxo de entrada e saída de mercadorias no armazém central.
- Liderança na realização de inventários periódicos, auditorias físicas rotineiras e rotatividade de material.
- Organização do espaço físico, maximizando o aproveitamento de área e garantindo as condições ideais e normativas de acondicionamento para cada tipologia de produto.
