Cinthia Cinthia

Recepcionista at CBRE (2024-01 – Present)

Atención presencial a visitantes, proveedores y empleados, garantizando una experiencia de bienvenida profesional.
Gestión de ingresos y egresos del edificio. Manejo Exactian
Atención y derivación de llamadas entrantes.
Coordinación y gestión de envíos internacionales.
Recepción, clasificación y entrega de correspondencia y paquetes.
Registro y seguimiento de correspondencia y envíos internos.
Coordinación de mensajería y servicios de cadetería.
Reporte de incidencias y solicitudes de mantenimiento del edificio.
Coordinación del armado y disponibilidad de salas y oficinas.
Soporte en la organización de eventos locales y globales.
Generación de órdenes de compra a través del sistema Coupa.
Carga, seguimiento y gestión de facturas del edificio.
Solicitud, comparación y control de presupuestos de proveedores.
Gestión de insumos de librería y materiales para todo el edificio.
Registro y reporte de reclamos a proveedores y seguimiento hasta su resolución.
Elaboración, análisis y presentación de reportes operativos y administrativos.
Manejo de bolsines para transporte interno y elaboro el reporte final del proceso.
Gestiono integralmente la plataforma de fichadas, incluyendo la carga y control de registros, la elaboración de reportes y la coordinación con la empresa proveedora para el mantenimiento y soporte técnico.
Verificación del sistema de camaras de seguridad ante incidencias puntuales.

Sobre mí