Ivette Carrasquillo
Asistente Administrativo y Contable
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Sobre mí
Reconciliar cuentas bancarias y realizar confciones para auditores externos
Experiencia
Auxiliar de Finanzas at Banco Gubernamental de Fomento (1999-01 – 2001-12)
- Reconciliar cuentas bancarias y realizar confirmaciones para auditores externos
Oficial de desembolso at Banco Gubernamental de Fomento (2001-01 – 2017-12)
- Recibir, verificar y procesar documentos para pagos
- Crear órdenes de compra
- Enmendar proyectos y realizar ajustes en pagos aplicados incorrectamente
- Crear vendors (ach) de suplidores
- Realizar confirmaciones a los auditores externos
- Dar servicio a los suplidores por teléfono
Accounting Clerk at Empresas Villagrasa-Caferama (2018-01 – 2020-12)
- Cuentas a cobrar y a pagar
- Pagar utilitys de la compañía
- Realizar auditorías a diferentes clientes
- Preparar cotizaciones y facturas para clientes
- Hacer comparativas de costos y precio de venta a clientes
- Inventario
- Hacer órdenes de pedido a diferentes suplidores
- Realizar propuestas a futuros clientes
- Hacer ruta de carreros
- Cuadrar diariamente rutas de carreros verificando que el efectivo y cheques traídos cuadren con facturas de rutas recibidas
- Contestar cuadro telefónico canalizando las llamadas recibidas al área de servicio y ventas
- Cuadrar Petty
- Atender clientes en showroom
Data Entry at Metro Pavía Clinic (2021-01 – 2022-12)
- Entrar información de suplidores en PRPay para realizar las formas 480
- Reconciliar caja
- Central y realizar pago a Doctores desde entrarlo en Sage 200 hasta tirar ACH y/o cheque
Asistente Administrativo III at UPRRP-DECEP Titulo V (2023-01 – 2023-12)
Brindar apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina.
- Contestar llamadas telefónicas
- Programar reuniones
- Apoyar a los visitantes y brindar información respondiendo preguntas y solicitudes
- Realizar tareas administrativas como archivar, escribir, copiar, encuadernar, escanear, etc.
- Completar los requisitos operativos programando y asignando proyectos administrativos
- Acelerar los resultados del trabajo
- Tramitar órdenes de viaje para el personal superior, como reservar vuelos y reservas de hotel
Asistente Administrativo III Titulo V at UPRRP-CRIIAS (Facultad de Ciencias Naturales) (2023-01 – Present)
Brindar apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina.
- Preparar salones donde se ofrecen talleres y/o reuniones
- Preparar salones de estudio
- Contestar llamadas telefónicas canalizándolas al área correspondiente
- Programar reuniones
- Apoyar a visitante y/o estudiantes
- Realizar tareas administrativas como archivar, escribir correos electrónicos, sacar copias, preparar Flyers, preparar calendario de actividades, etc.
- Apoyar en el funcionamiento de fotocopiadora/impresora y computadoras
- Preparación de cotizaciones solicitadas directamente al suplidor
- Requisiciones de tintas, materiales de oficina y alimentos para actividades especiales
Educación
Bachillerato in Contabilidad – Cupey Universidad Metropolitana (2001)
