Lu Conte

Administrativa y Secretaria Directiva/Gerencial

Talento

Concordia, Departamento de Concordia0Miembro desde 26 de febrero de 2023

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Sobre mí

Administrativa y Secretaria Gerencial competente con más de 13 años de experiencia en la oficina, especializada en trabajo administrativo, resolución de problemas, planificación y asistencia de calidad. Reconocida por el aumento de la productividad y el alivio de la carga de trabajo del personal directivo.

Experiencia

Administrativa y Secretaria Directiva/Gerencial - Asociación Argentina de Empresarios del Transporte Automotor - A.A.E.T.A. (2009-2022)

Facturación de Cuotas Sociales. Pago a Proveedores. Pago de Haberes. Manejo de sistema Gecom. Atención de llamadas telefónicas dirigidas a todos los miembros. Recepción de documentación, scaneo, archivo y difusión a Asociados y Asesores. Relevamiento de Tarifas Aéreas y Terrestres mensuales. Atención y derivación de consultas realizadas por los Asociados. Gestión de certificaciones con Escribanías y Estudio Contable, carga de asientos, registro de facturas y pagos para cierre de Estados Contables. Actualización de página web, renovaciones anuales y registros de Dominios. Relevamiento y confección de listados para rendiciones de subsidios de todas empresas asociadas a la Cámara para ser presentados ante las entidades de Transporte. Trámites en Inspección General de Justicia, me encargo de recopilar y gestionar firmas de toda documentación requerida para presentaciones previas y post Asambleas realizadas por la Asociación, presentaciones de Estados Contables e Inscripción de Autoridades. Copiado de Libros Contables, de Asamblea y Comisión Directiva. Asistencia a la Gerencia en organizaciones de Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias.

Programa

PreViaje, validación de comprobantes de empresas asociadas junto al Min. de Turismo.

Preceptora - Saint Patrick's College (Bachillerato Bilingüe) | Moreno, Pcia. Bs. As. | 2007 – 2009

Como Preceptora, estando a cargo de 1º, 2º, y 3º Polimodal. Realizando el control de asistencia, llenado de registros y libros de temas, boletines de inasistencia y de calificaciones, además de encargarme de los alumnos durante los recreos, horario de almuerzo y horas libres. Asistencia a profesores en caso de ser requerido. Encargada del área de biblioteca y sala de videos. Redacción de notas de Dirección para ser enviadas a padres de los alumnos. Coordinación durante las salidas educativas.

Secretaria - Estudio Jurídico Polotto y Asociados | CABA | 2005 – 2007

Desempeño como secretaria, realizando el seguimiento de expedientes en tribunales, entrega de escritos en juzgados. Organización de archivo expedientes. Administración de caja, trámites bancarios. Mailing.

Recepcionista y Secretaria Médica/Administrativa - Centro Médico Regina Mater | CABA | 2003 – 2004

Tareas realizadas: como recepcionista, manejo de agendas de todo el equipo médico y turnos diarios a pacientes, cobro de consultas, pago a proveedores, atención personalizada de pacientes extranjeros y como acompañante, organización de sus traslados y reserva de hoteles. Inscripción de pacientes, fichas médicas, carga de datos y resultados de las rutinas de laboratorio en PC.