Supply Chain & Procurement Manager — Indirect Sourcing / Vendor Management
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International Business professional with a decade leading administration, finance, and operations for a marine technical consulting firm spanning Latin America, Europe, and Asia.
I've spent 9 years building the operational backbone that let a company scale its LatAm presence — entity incorporation, cross-border compliance, banking relationships, ERP/CRM rollout, budgeting, and vendor/procurement management — growing from Senior Administration into Administration Manager and, since January 2025, Head of Administration – LATAM. Working in an agile, global services firm required the adaptability to support business growth without scaling my team proportionally. While delegating routine administration, I took on complex, confidential responsibilities in finance, controlling, HR, and IT.
This balance defines my profile as a well-rounded, versatile professional.
The moment that best shows how I work: on December 31, 2024, our original company split from its European partners overnight — systems and email access were cut with a poor transition plan. I rebuilt the regional operation from scratch under a hard deadline (emergency backups, a contingency plan, months of double workload) and migrated accounting retroactively to a new ERP, with zero service interruption across our LatAm offices.
I've also proven I can do this fully remote: from September 2019 to November 2020, I ran the same multi-country operation from Auckland, New Zealand, with no drop in service — including pivoting my team to fully support our field engineers running surveys during the pandemic.
On the procurement side: indirect and services procurement, vendor negotiation, contract lifecycle management, and renegotiating legacy vendor debt — recovered up to 30% in disputed balances by catching invoice reconciliation errors that vendors' own finance teams had missed.
Fluent English (lived abroad), advanced Portuguese (CELPE-BRAS), native Spanish. Based in Buenos Aires, open to relocation or remote work.
Recently completed a Marine Insurance Expert certification (Instituto Marítimo Español, March 2026), deepening a specialization built over nearly a decade working alongside marine insurers and shipowners.
ERTEM, RIVERO & PARTNERS
Jefe de Administración - LatAm
Enero de 2025 – Junio de 2026 | Martínez
Consolidé el hub de LatAm como uno de los 3 hubs administrativos globales de la nueva estructura de la empresa (junto con Euro Asia y Euro África), tras la escisión del 31 de diciembre de 2024 de nuestros socios europeos.
Lideré la continuidad de emergencia durante la escisión: con el acceso a los sistemas y al correo electrónico cortado de un día para el otro y un plan de transición deficiente, reconstruí la operación administrativa regional bajo un plazo estricto (respaldos urgentes, plan de contingencia y meses de doble carga horaria) y migré retroactivamente la contabilidad a un nuevo proveedor de ERP sin interrupción del servicio en nuestras oficinas de LatAm.
Lideré la selección, corrección y capacitación interna en el ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central y el CRM desarrollado sobre Microsoft Power Apps (el contrato de mayor envergadura que gestioné de principio a fin).
Gestioné la asignación de costos entre múltiples entidades, transacciones intercompany* y precios de transferencia en 6 jurisdicciones; centralicé los pagos a proveedores a través de Panamá como hub financiero.
Lideré la contratación, onboarding* y liquidación de sueldos para un equipo regional de más de 20 empleados en múltiples países.
Lideré la supervisión global del ciclo de facturación, cuentas por cobrar/pagar y la conciliación de cuentas intercompany* complejas y prorrateos de costos.
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Evdemon & Partners, Consultores Técnicos Marítimos
Gerente de Administración - LATAM
Noviembre de 2020 – Enero de 2025 | Martínez
Coordiné las áreas de TI, Finanzas, RR. HH. y Contabilidad en una red en expansión de oficinas en LatAm (Buenos Aires, Río de Janeiro, Asunción, Panamá y México), reportando a la sede central en El Pireo, Grecia.
Elaboré informes presupuestarios, reportes de WIP* (Trabajo en Proceso) y análisis adicionales sobre ventas, cuentas por cobrar y saldos de gastos operativos (OPEX).
Gestioné negociaciones con proveedores, contratación de servicios, pagos internacionales y relaciones bancarias en toda la región.
Lideré el ciclo regional de ventas y la conciliación de múltiples cuentas, transacciones intercompany* y asignación de costos.
Lideré el control de datos contables en toda la región.
Actué como el contacto principal para clientes extranjeros, bancos y agentes de cobro de honorarios.
Gerente de Administración - LATAM (Remoto)
Septiembre de 2019 – Noviembre de 2020 | Remoto desde Nueva Zelanda
Gestioné la misma operación regional de administración, finanzas y RR. HH. de forma 100% remota desde Nueva Zelanda durante 14 meses, sin interrupción del servicio en nuestra red de LatAm (prueba directa de mi capacidad para liderar operaciones transfronterizas de manera remota). Durante la pandemia, mi equipo se reorientó para brindar soporte operativo integral a nuestros ingenieros de campo que realizaban inspecciones en la región.
Sénior de Administración - LATAM
Abril de 2017 – Septiembre de 2019 | Martínez
Me incorporé a la empresa mientras estructuraba su presencia en LatAm a partir de 2 oficinas (Buenos Aires y Río de Janeiro). Transformé los procesos administrativos y financieros iniciales, pasando de un sistema precario basado en papel a un flujo de trabajo regional estandarizado que impulsó la apertura de una nueva oficina en Asunción. Tras un breve período de adaptación, asumí la dirección integral de la administración, operaciones de back-office*, procedimientos contables y planificación financiera para todas las oficinas.
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Agosto de 2016 – Noviembre de 2016 | San Martín, Buenos Aires, Argentina
Compras nacionales e internacionales de materias primas químicas para la producción. Negociación de contratos de suministro con proveedores locales del exterior, enfocándome en la optimización de costos y la continuidad del abastecimiento.
Julio de 2015 – Noviembre de 2015 | Sídney, Nueva Gales del Sur, Australia
Conduje vehículos de reparto y retiré equipos en leasing en grandes oficinas corporativas de Sídney, además de coordinar el despacho de inventario tecnológico y la preparación de pedidos. Operación de maquinaria pesada y autoelevadores.
(ver restante en CV)
