Magali Karbaum

Poseo experiencia en Asistencia gral. a Dptos. Administrativos-Asistencia personalContacto con proveedores de exterior(China e India)- Seguimientos de envíos internacionales - Contacto con Estudio Aduanero- Seguimiento de entregas de mercaderíaCoordinación de mensajería/ remises- Control de gastos de Caja ChicaCarga de órdenes de Compra - Selección de CV´s y coordinación de entrevistasAtención al cliente/público

Office Manager at Satellogic S.A. (2022-06 – 2024-05)

• Management clientes internos y externos
• Cotización, Altas y bajas de Proveedores (Sistema ACUMATICA)
• Control de stock de insumos y servicios
• Personal a cargo de Facilities y Mantenimiento
• Cotización y emisión de pasajes internacionales
• Traducción de escritos y conferencias en vivo
• Responsable de Seguridad e Higiene laboral
• Altas y Baja de Personal en sistema Bamboo RRHH
• Rendición de gastos y manejo de tarjeta de crédito corporativa
• Comunicación y coordinación con personal de limpieza

Asistente de Dirección at Compañía Naviera Horamar (2020-10 – 2022-05)

• Asistencia personal del Director de la Cía.
• Compras internacionales
• Pagos/ seguimiento de expensas,servicios,contratos
• Búsqueda de proveedores
• Traducciones
• Revisión y Aprobación de facturas

Asistente Administrativa at Roer International (2018-06 – 2020-04)

• Manejo de agenda de la Gerencia
• Rendición de gastos en Sistema (Asistencia contable)
• Asistencia al Depto. De RRHH
• Recopilación de documentación para el ingreso de personal(ART,pólizas,Seguros,etc)
• Compras de librería y Almacén
• Carga de facturas
• Armado de presentaciones
• Supervisación de servicios de limpieza y mantenimiento

Secretaria Dpto. de Compras at Topyed ("Ver"- Vestimos Mujeres Apasionadas) (2012-02 – 2018-06)

Ingresando a la empresa como Recepcionista bilingüe, actualmente me desempeño como Secretaria.

• Asistencia gral. al Dpto. de Compras
• Contacto con proveedores de exterior(China e India)
• Seguimientos de envíos internacionales
• Contacto con Estudio Aduanero
• Seguimiento de entregas de mercadería
• Coordinación de mensajería/ remises
• Control de gastos de Caja Chica
• Carga de órdenes de Compra en Sistema Softland Logic
• Manejo de Agenda
• Selección de CV´s y coordinación de entrevistas

Recepcionista Front Desk at Complejo Multiempresarial "Urbana" (2009-02 – 2010-05)

• Atención cliente interno / externo
• Manejo de conmutador(Front Desk)
• Coordinación de mensajería
• Compras de Insumos de librería / comedor
• Carga de facturas
• Distribución de correspondencia

Recepcionista at Zecat Articulos Promocionales (2010-05 – 2012-01)

• Manejo Conmutador (5 líneas; 30 internos)
• Coordinación de cadetería
• Seguimiento de Cobranzas
• Archivo de documentación
• Control de ausentismo
• Asistencia Gral. al Director de la compañía

Educación Secundaria – Instituto Federal Nicolás Avellaneda (1996-03 – 2001-12)