Maria Soledad Pelozo

Profesional administrativa con sólida experiencia en Tesorería, Administración y optimización de procesos. Trayectoria en organizaciones de gran envergadura, coordinando circuitos administrativos, control documental, conciliaciones, gestión de pagos y mejora continua de procesos. Me destaco por mi iniciativa para proponer soluciones, organización, compromiso y capacidad para trabajar de manera autónoma y colaborativa, aportando eficiencia y valor a cada equipo del que formo parte.

Administrativa Senior de Tesorería at GRUPO ERSA (2016-01 – 2026-01)

• Gestión integral del proceso de pago a proveedores para un grupo empresario con múltiples unidades de negocio, coordinando la ejecución conforme a la planificación financiera definida por Presupuesto y Finanzas.
• Emisión de cheques físicos, ECheqs y otros medios de pago, administrando grandes volúmenes de operaciones y garantizando el cumplimiento de los compromisos financieros en tiempo y forma.
• Coordinación permanente con las áreas de Compras, Contabilidad, Presupuesto y Finanzas para la programación y ejecución de pagos conforme a prioridades operativas y disponibilidad financiera.
• Participación activa en la implementación del sistema de gestión Softland, colaborando en la adaptación de procesos del área de Tesorería y brindando soporte funcional durante la etapa de adopción del sistema.
• Elaboración de manuales operativos para la implementación de pagos mediante ECheqs, utilizados para capacitar equipos de Tesorería de distintas Unidades de Negocio.
• Referente interno para consultas relacionadas con plataformas bancarias, Interbanking, Softland y procesos operativos de Tesorería, acompañando a equipos de distintas Unidades de Negocio durante la implementación de nuevas herramientas y modalidades de pago.
• Creación de herramientas de control y mejora de procesos administrativos, entre ellas un sistema para agilizar la recepción y control de recaudaciones en efectivo mediante detalle de denominaciones de billetes.
• Organización de un sistema de archivo digital de cheques emitidos y recibidos para fortalecer la trazabilidad documental y facilitar la resolución de diferencias con entidades bancarias.

Analista de Recursos Humanos at GRUPO ERSA (2012-02 – 2015-12)

• Participación en el proyecto de implementación del sistema Nexus de Recursos Humanos, coordinando operativamente el relevamiento y actualización de información de más de 5.000 colaboradores distribuidos en distintas Unidades de Negocio.
• Coordinación de equipos de pasantes durante el relevamiento de legajos, articulando el trabajo con referentes de Recursos Humanos de distintas provincias y colaborando en la digitalización y actualización de información del personal.
• Administración de legajos, control de horarios, liquidación de haberes, procesos de selección y soporte operativo general del área de Recursos Humanos.

Responsable de Administración at DROGUERÍA B&B (2007-10 – 2012-02)

• Gestión integral de la administración de la empresa, coordinando tesorería, pagos, bancos, control documental y procesos administrativos, trabajando en estrecha colaboración con la Dirección y el área técnica.
• Administración con elevado nivel de autonomía y confianza por parte de la Dirección, de cuentas bancarias, emisión y control de cheques, conciliaciones bancarias y seguimiento de disponibilidades financieras; participando activamente en decisiones financieras, administrativas y operativas.
• Implementación de una herramienta en Excel para el control de vencimientos y proyección de cheques emitidos, optimizando la planificación financiera y el seguimiento de fondos disponibles.
• Reorganización del control de stock mediante un esquema de inventarios rotativos por sectores (ampollas, genéricos, descartables, entre otros), mejorando la confiabilidad de la información del sistema y reduciendo diferencias de inventario.
• Creación de un sistema de archivo digital de cheques emitidos y recibidos, fortaleciendo la trazabilidad documental y agilizando la resolución de diferencias con entidades bancarias.
• Diseño y gestión de una nueva modalidad para el otorgamiento de anticipos de sueldo, estableciendo un esquema equitativo y ordenado que mejoró la administración financiera tanto de la empresa como de los colaboradores.
• Desarrollo de un sistema de compensación de horas extraordinarias mediante francos compensatorios, promoviendo una mayor satisfacción del personal sin incrementar los costos laborales.
• Participación activa en la toma de decisiones administrativas junto a la Dirección, aportando propuestas de mejora orientadas a optimizar procesos y fortalecer el funcionamiento general de la empresa.

Jefa de Personal at SANATORIO DEL NORTE (2005-11 – 2007-09)

• Gestión integral del área de Recursos Humanos de uno de los sanatorios de mayor prestigio de la región, administrando los procesos operativos vinculados a una dotación de más de 100 colaboradores.
• Planificación y confección mensual de cronogramas y turnos del personal de Enfermería, Cocina, Lavadero, Taller y Vigilancia, garantizando la cobertura permanente de los distintos servicios.
• Control de asistencia, administración de tarjetas horarias y liquidación de haberes.
• Gestión de certificados médicos, seguimiento de licencias, denuncias y administración de casos ante la ART, trabajando en coordinación con el asesor legal de la institución.
• Administración del proceso de compra, entrega y control de uniformes del personal.
• Confección y presentación del formulario F.931 y coordinación de los pagos correspondientes a obligaciones laborales.
• Implementación de un modelo de planificación participativa de horarios, incorporando las necesidades personales del equipo (actos escolares, turnos médicos, eventos familiares y fechas especiales), contribuyendo a reducir el ausentismo y mejorar el clima laboral.
• Desarrollo de un sistema colaborativo de intercambio de francos entre compañeros, que permitió mantener la cobertura operativa, incrementar la autonomía de los equipos y optimizar la organización del servicio.
• Diseño de un esquema de cobertura de ausencias mediante reorganización de turnos y jornadas extendidas, garantizando la continuidad asistencial sin afectar la calidad del servicio.
• Construcción de relaciones de confianza con los distintos equipos de trabajo, promoviendo una gestión cercana, basada en el diálogo, la organización y la resolución de problemas.

Licenciatura en Relaciones Laborales in Recursos Humanos – Universidad Nacional del Nordeste - Corrientes

Perito Mercantil - Economía – Escuela de Enseñanza Media Particular Incorporada N° 8114 - Villa Ocampo (Santa Fe)