Paula Caldez

Perfil administrativo con orientación a la gestión de procesos, organización operativa y mejora continua. Cuento con experiencia en coordinación de tareas, control de documentación y optimización de flujos de trabajo en entornos dinámicos. Me destaco por mi autonomía, capacidad resolutiva y enfoque en resultados, aportando orden, seguimiento y eficiencia en la gestión diaria, con foco en entornos digitales y herramientas de trabajo colaborativo.

Administrativa at Logísticas Integrales S.A. | Holding (2025-05 – Present)

• Administradora de RindeGastos para 6 empresas del holding: gestión de caja chica, fondos fijos y rendiciones de gastos de 50 colaboradores.
• Capacitación y soporte continuo a rendidores en el circuito de rendición; diseño de procedimientos y materiales de onboarding.
• Carga y conciliación de rendiciones en el sistema contable; supervisión de cuentas asignadas.
• Participación activa en la implementación de Rindegastos y del módulo de inventario en Finegans: relevamiento y diseño de circuitos.
• Gestión de pólizas de seguro y documentación para licitaciones.
• Soporte en documentación para plataformas de gestión de personal (SICOP, Certronic, Exactian y gcg).

Encargada Administrativa at Dasani SAS (Negocio de Indumentaria) (2024-08 – 2025-04)

• Implementación de procedimientos administrativos en caja, stock, ventas y personal.
• Organización y mejora de procesos en depósito, marketing y control financiero.
• Creación de reportes de ventas y gastos con Excel y Power BI.
• Implementación de objetivos comerciales.
• Coordinación de equipo y auditorías internas. Comunicación.
• Liquidación de sueldos semanales.
• Manejo de Dragonfish, Google Drive, WhatsApp Business y sistema de control interno.

Asistente Administrativa at Universidad Santo Tomás de Aquino (2022-09 – 2023-12)

• Atención a docentes y alumnos. Gmail y WhatsApp Business.
• Digitalización de documentación académica. Planificación y gestión de calendario académico. Gestión de expedientes y trámites varios.
• Manejo de Google Drive, Calendar, Tasks, Meet, Sheets, Forms y Classroom.

Asistente Administrativa at Universidad San Pablo T (2020-03 – 2022-09)

• Atención a docentes y alumnos. Gmail y WhatsApp Business.
• Digitalización de documentación académica. Planificación y gestión de calendario académico. Gestión de expedientes y trámites varios.
• Manejo de Google Drive, Calendar, Tasks, Meet, Sheets, Forms y Classroom.

Secretaria de Presidencia at Fundación para el Desarrollo (2023-09 – 2024-01)

• Asistencia administrativa integral a Directorio. Seguimiento de Agenda. Revisión de Idoneidad de documentos y control de archivo.
• Creación de notas y documentos varios.

Cajera | Atención al Cliente | Vendedora at Rubros gastronómico y comercial (2015-01 – 2024-12)

Atención personalizada en locales de indumentaria, juguetería (Ej.: Jorrat) y bares de la costa de Bs As.

• Manejo de caja, sistemas POS, carga virtual y cobros con tarjetas.
• Asesoramiento en ventas y trabajo en entornos de alta demanda.
• Adaptación a distintos softwares de gestión y dinámicas de trabajo.

Técnico in Administración de Empresas – UTN BA e-learning

Licenciatura in Administración de Empresas – UNT BA

Secundario Completo – Escuela Normal (2009 – 2014)