Yamila C. Ortiz

Con más de 15 años de experiencia en el sector administrativo, me especializo en la gestión integral de documentación, control de procesos y aseguramiento de la calidad. Destaco por mi capacidad para coordinar la relación con clientes y proveedores, garantizando un flujo de información eficiente y el cumplimiento de los objetivos del proyecto. Poseo una fuerte orientación a la organización, la responsabilidad y el trabajo en equipo, orientado siempre a optimizar la productividad de la empresa.

Administración de Personal, Obra y Documentación Laboral (Convenio UOCRA) - SOL VIAL SA (Constructora) - Híbrido

(2023-10 - 2026-09)

• Gestión y Control de Legajos: Archivo, actualización y seguimiento de legajos físicos y digitales, controlando certificaciones, documentación técnica, legal y coberturas de seguros de subcontratistas y personal en obra.
• Control del Personal y Tiempos: Control de planillas horarias mediante el cruce de datos y seguimiento diario del consumo de horas asignadas a cada proyecto en colaboración directa con la Oficina Técnica (arquitectos e ingenieros).
• Gestión Documental y Archivo: Organización, control y archivo de documentación corporativa, societaria, legal y de flota de vehículos, garantizando la continuidad operativa y el cumplimiento de los vencimientos institucionales.
• Licitaciones y Contratos: Recopilación, control y armado de documentación técnica, legal y societaria para licitaciones de obra pública y privada, incluyendo el soporte administrativo en la confección de documentación contractual.
• Carga y Registro de Pagos: Imputación y carga de ingresos y gastos desglosados por centros de costos (obras). Emisión de pagos mediante transferencias, cheques y efectivo.
• Control Financiero y Bancario: Gestión de cuentas corrientes de proveedores y clientes, conciliación de saldos, conciliación bancaria y manejo, arqueo y control diario de caja chica (Tesorería).
• Optimización y Herramientas Digitales: Diseño y desarrollo de planillas automatizadas mediante fórmulas en Excel para la recolección eficiente de datos, optimizando los tiempos de procesamiento de información y la elaboración de indicadores de gestión.

Administracion / Licitaciones - Ezca Servicios Generales SA. (Servicio de Limpieza y Mantenimiento Edilicio)

(2021-03 - 2023-09)

• Bancos: Pago a proveedores. Reposicion caja Supervisores de Area. Pago de servicios mensuales.
• Licitaciones: confeccion y armado de documentación para licitaciones en organismos Publicos y Privados.
• Gestion documental: carag de documentacion a plataformas especificas del cliente. Control de nomina por servicio. Presentacion mensual de documentacion de prestacion de servicios.
• Control de gastos de supervisores y reposicion de caja.
• Control de vencimientos de servicios mensuales.
• Archivo de documentacion.
• Envio de facturas a Estudio Contable para liquidacion de impuestos.

Departamento de Compras - Ingeniería, Construcciones y Montajes S.A (Empresa contratista en YPF)

(2014 - 2020)

• Pedido y evaluación de cotizaciones.
• Control de stock de materiales.
• Confección de órdenes de compra.
• Recepción y control de materiales.
• Atención telefónica.
• Ingreso de comprobantes (facturas, remitos)
• Atención a proveedores (envíos de órdenes de compra, consultas, entrega de cheques). Soporte al área de Tesorería para el pago de liquidaciones a proveedores.
• Archivo de documentación (remitos, facturas, recibos, órdenes de pago)
• Seguimiento de pago a proveedores, conciliación de cuentas corrientes.
• Logística y distribución.
• Seguimientos de servicios varios.
• Manejo de caja chica para compras diarias, arqueos, control de rendición de gastos.
• Coordinación con planta de hormigón para seguimiento de requerimientos de materiales. Cobro de ventas de hormigón.
• Obras en curso: Control y seguimiento de presupuestos, informar sobre desvíos.
• Tareas administrativas en general.

Financiera - Microcreditos - Carta Austral S.A

(2007 - 2014)

• 2007-2009 -Ingreso al sistema de solicitud de tarjetas de crédito. Informes de morosidad. Control, clasificación y armado de tarjetas. Atención al público. Ingreso al sistema de ampliación de límites de crédito.
• Área de Cobranzas: llamado y seguimiento de deudores, cobranzas, realización de Planes de Pago. Atención al público.
• Área de Comercio: liquidación a comercios, entrega de cheques, depósitos en Banco. Control de pagos a comercios.
• Microcréditos: Análisis, evaluación y seguimiento de solicitud de préstamos. Ingresos al sistema. Atención al público. Archivo de documentación.
• En las tres áreas citadas, primeramente fui supervisada por el jefe/a de cada área, para luego poder trabajar en conjunto en forma diaria y reemplazarlos en sus respectivas licencias.
• 2010-2013 - Área Contable: Ingreso de asientos al sistema. Ingresos y gastos de cajas de sucursales. Control de órdenes de pago. Control de pago de servicios e impuestos. Seguimiento de pagos de socios. Seguimiento de pagos a comercios. Depósitos en Banco. Tramites en Arba, Afip, Municipalidad y Bancos

Hasta 3º año - Contabilidad - Universidad Nacional de La Plata