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Alexander Zibrt

Alexander Zibrt

SENIOR HR MANAGEMENT | HR BUSINESS PARTNER | HR TRANSFORMATION

Talente
Wien, ÖsterreichMitglied seit 10. November 2026
HR-Strategie und TransformationRestrukturierung und Post-Merger-IntegrationChange-Management und KommunikationHR-Controlling, Personalbudgets und RückstellungenArbeits- und SozialrechtCompensation & BenefitsTalent Acquisition und Talent ManagementEmployee Life CycleDigitale HR-Systeme und ProzessoptimierungPerformance ManagementDatenschutz und ComplianceBetriebsrats- und Stakeholder-Managementvorbereitende PersonalverrechnungWorkdaySAP HCM / SuccessFactorsBMDAS400Excel (Pivot, Makros)SAP BIAgile HRzertifizierte KonfliktmediationProjektmanagement
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Über

Erfahrener HR-Business-Partner und Senior HR-Manager mit Standortverantwortung in einem internationalen Konzern. Seit 2011 Steuerung des HR-Betriebs in Wien mit Schwerpunkten in Restrukturierung, Post-Merger-Integration, Change-Management und digitaler Transformation. Verbindet strategische Personalthemen mit operativer Umsetzung und wirtschaftlicher Steuerung.

Nachweisbare Ergebnisse: Fluktuation von 27 % auf 14 % reduziert, Time-to-Hire um 20 % verkürzt und monatliche Reportingzeit von drei Tagen auf vier Stunden gesenkt.

Berufserfahrung

HR Business Partner und Senior HR-Manager – Standortleitung Wien - Mondelez Österreich GmbH - Wien

(2011-10)

HR-Verantwortung für den Angestelltenbereich; Führung von 2 FTE

  • Steuerung des HR-Betriebs am Standort Wien und Umsetzung internationaler Konzernvorgaben; nachhaltige Senkung der HR-Kosten trotz Reduktion des HR-Teams von vier auf zwei FTE im Jahr 2020.
  • HR-seitige Begleitung der Konzernrestrukturierung von 310 auf 130 FTE seit 2015; Reduktion der allgemeinen Fluktuation von 27 % auf 14 % sowie Sicherung des Wissenstransfers für 130 Kern-FTE.
  • Begleitung der Schließung des Jacobs-Kaffee-Werks in Wien (2013), Umsetzung von Outplacement-Maßnahmen und erfolgreiche Integration von mehr als 80 Mitarbeitenden in vollwertige Tätigkeiten außerhalb des Unternehmens.
  • Aufbau eines vierköpfigen Recruiting-Teams und Neugestaltung des End-to-End-Recruitings; Verkürzung der Time-to-Hire um 20 % und Vorbereitung der Zentralisierung des Wiener Recruitings im Jahr 2020.
  • Einführung des digitalen Personalakts (2015) und von Workday (2020); Reduktion manueller HR-Prozesse um 30 %. Optimierung des Reportings mit SAP BI, Excel-Makros und Workday: monatliche Berichtszeit von drei Tagen auf vier Stunden verkürzt.
  • Weiterentwicklung von Gehaltsstrukturen und Benefits sowie Entwicklung eines Excel-Tools für transparente Gehaltsanpassungen; Mitwirkung an HR-Controlling, Personalbudgets und Personalrückstellungen. Benefits-Initiativen trugen zu einer um 15 % höheren Mitarbeiterzufriedenheit bei.
  • Gestaltung von On- und Offboarding-Programmen mit 30 % kürzeren Einarbeitungszeiten; Steuerung halbjährlicher Performance- und Feedbackprozesse sowie Unterstützung bei Zielvereinbarungen.
  • Erstellung und Verhandlung von Dienstverträgen, HR-Policies und Betriebsvereinbarungen; arbeits- und sozialrechtliche Beratung sowie Verantwortung als Datenschutzbeauftragter.

Kaufmännische Tätigkeiten in Logistik, Vertrieb, Einkauf und Kundenservice - A.W. Faber-Castell GmbH, Apollo Digitale Bildbearbeitung GmbH, Weidler Schreibwaren und Kraft Foods-Suchard

(1993 - 2011)

Erfahrung in Großkundenbetreuung und Verhandlungsführung als Grundlage für heutiges Stakeholder- und Betriebsratsmanagement.

Ausbildung

BSc - Rechts- und Wirtschaftswissenschaften, Schwerpunkt Arbeits- und Sozialrecht, Organisation und Talentmanagement - Wirtschaftsuniversität Wien (2015 - 2018)

Personalverrechner – vorbereitend - DIALOGICA (2022 - 2022)

Matura - Gastronomiekaufmann und Wirtschaftsführer - HBLA Wien (1994 - 1994)

Lehrabschluss - Großhandelskaufmann (1993 - 1993)

Fähigkeiten

SENIOR HR MANAGEMENTHR BUSINESS PARTNERHR TRANSFORMATION

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