Stefan Schulze
Sachbearbeiter Rechnungswesen
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Über
Erfahrener Sachbearbeiter Rechnungswesen mit Schwerpunkt Kreditoren-, Debitoren-, Kassen- und Bankbuchhaltung.
Umfangreiche
Praxis im OP-Management, Rückstandsabbau sowie in der strukturierten Bearbeitung hoher Belegvolumina von bis zu 200 Belegen pro Tag. Sicher in der Anwendung von SAP S/4HANA, DATEV Unternehmen Online, Lexware und Diamant/4. Arbeitet sehr genau, belastbar und zielorientiert, mit schneller Einarbeitung in neue Systeme und Prozesse.
Berufserfahrung
Teilnehmer berufliche Förder-Maßnahme at Kontakt GbF Aschaffenburg (2024-12 – 2025-05)
Berufliche Neuorientierung und Aktualisierung fachlicher Kenntnisse im Rechnungswesen, Analyse des bisherigen Werdegangs, Definition klarer Zielpositionen im Bereich Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung, Optimierung der Bewerbungsunterlagen nach ATS- und Marktanforderungen.
- Fokus auf Kreditoren-, Debitoren-, Kassen- und Bankbuchhaltung sowie klare Positionierung für Fachrollen im Rechnungswesen.
Orientierungsphase at Agentur für Arbeit, Aschaffenburg (2024-07 – 2024-11)
Recherche geeigneter Zielunternehmen im Handwerks- und Industrieumfeld, Analyse von Stellenprofilen, strategische Ausrichtung der Bewerbungen, Aufbau eines konsistenten Keyword-Sets für ATS- und KI-Systeme.
- Definierte Zielrollen Sachbearbeitung Rechnungswesen, Kreditorenbuchhalter, Debitorenbuchhalter, Finanzbuchhalter, Bürokaufmann.
Kreditorenbuchhalter at Hotel Wilder Mann GmbH (2024-01 – 2024-06)
Durchführung der Kreditorenbuchhaltung inklusive Rechnungsprüfung und Verbuchung, Bankbuchhaltung mit Kontenabstimmung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs und termingerechter Zahlungslauf, Sicherstellung stabiler Ablaufe im Tagesgeschäft.
- Systemeinsatz DATEV - Unternehmen Online einbinden, strukturieren der Kreditorenprozesse im Hotel- und Dienstleistungsumfeld.
Debitorenbuchhalter at Evangelischer Regionalverband, Frankfurt und Offenbach (2023-08 – 2023-12)
Prüfung offener Posten auf Werthaltigkeit, Durchführung des Mahnwesens, konsequente Bearbeitung und Klärung von OP-Positionen, strukturierter Abbau offener Forderungen.
- Schwerpunkt OPOS, Mahnwesen und Debitorenprozesse im öffentlichen Umfeld.
Buchhalter at Exfile GmbH (2023-05 – 2023-07)
Kassen- und Bankbuchhaltung, Verbuchung von Kassenabrechnungen und Bankbewegungen, Abgleich und Kontrolle der Buchungen, Abbau erheblicher Rückstände. Rückstände in Kassen- und Bankbuchhaltung innerhalb von ca. 8 Wochen vollständig aufgeholt, Personalausfall kompensiert und laufenden Betrieb stabilisiert.
- Ca. 200 bis 250 Buchungen pro Tag, hohe Belastbarkeit und schnelle Einarbeitung.
Sachbearbeitung Rechnungswesen at Amadeus FiRe AG (2022-07 – 2022-10)
Ausbuchung offener Posten im System Perfacto, Ausbuchung von Anlagevermögen in SAP, Bereinigung offener Gutschriften und OP-Positionen.
- Praxis mit Perfacto und SAP im Rechnungswesen.
Sachbearbeitung Rechnungswesen, OP-Management at Randstad Deutschland GmbH & Co. KG (2019-09 – 2022-06)
Ausziffern und Klärung offener Posten in SAP, Zusammenführen von Lieferscheinen und Zahlungseingängen, Abstimmung von Großkunden Konten. Bei 6 Großkunden ca. 60.000 Lieferscheine und Zahlungseingänge zusammengeführt und ausgebucht, deutliche Reduzierung der Rückstände bis nahe Null.
- Belegvolumen bis ca. 200 Belege pro Tag, größte Einzelabrechnung ca. 500.000€, SAP-gestütztes Großkunden-OP-Management.
Kaufmaennische Sachbearbeitung at Haus fuer Raumausstattung Ottmar Schulze (2003-10 – 2016-08)
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Faktura, Angebots- und Rechnungserstellung, Unterstützung im Zahlungsverkehr, kaufmännische Korrespondenz. Langjährige stabile Abwicklung aller kaufmännischen Prozesse.
- Langjährige Praxis mit Lexware, hohe Selbstständigkeit im Handwerksumfeld.
Kreditoren- und Bankbuchhaltung at Eisenhandlung F. J. Markmiller (2001-11 – 2003-09)
Kreditorenbuchhaltung, Bankbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft.
- Fundierte Basis im Rechnungswesen und Zahlungsverkehr.
Ausbildung
Verwaltungswirt – Regierung von Oberbayern (2016-09 – 2018-09)
Verwaltungswirt Staatsfinanz – Landesamt für Finanzen (2012-09 – 2014-09)
Geprüfter Bürokaufmann HWK – Handwerkskammer (1999-09 – 2001-07)
Betriebswirt in Betriebswirtschaftslehre – Fachhochschule Aschaffenburg (1997-10 – 1999-03)

