Admin Assistant
Legal
UNIQUESint-Joost-Ten-Node, België4 weken geleden
Voltijd
Functieomschrijving
Functie
Unique Brussel is op zoek naar een gedreven Admin Assistant. Ben jij een administratieve duizendpoot en ben je communicatief sterk in het Nederlands, Frans en Engels? Lees zeker verder en ondek of deze vacature je op het lijf geschreven is.Wat zijn jouw taken als Admin Assistant?
Voorbereiden van bestuurs- en algemene vergaderingen
Opstellen van activiteitenrapporten en persoverzichten
Beheer van contracten en procedure-optimalisatie
Beheren van de kalender en afspraken
Administratie van bestellingen
Contactpunt voor boekhoudkundige, hardware- en IT-contractors
Etc.
Profiel
Wat is het ideale profiel van een Admin Assistant?Je bent gedreven en hebt een proactieve ingesteldheid.
Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels en bent vlot in de omgang
Je kan zelfstandig werken en je bent administratief sterk.
Aanbod
Bedrijfsinfo De klant is een vooraanstaande speler in de energiesector.Wat biedt onze klant aan?
Een aantrekkelijk salaris tussen 2500 en 3000 euro bruto
Extralegale voordelen
Een aangename en dynamische werkomgeving
Keywords
Personen onthalen en hun vraag identificerenAdministratieve dossiers samenstellenGegevensde actualisatie van gegevensterugzendingen of aanmaningen controlerenTelefonische oproepen aannemenDoorverbinden naar de gevraagde gesprekspartnersEen boodschap noterenDe voorraad opvolgentekorten vaststellenBestellingen plaatsenDocumenten coderenklasseren en archiverenPost ontvangen en verdelenDocumenten of informatie klasserenDocumenten archiverenPost en mails administratief beherenDocumenten digitaliserenKopieerwerk verrichtenTelefonisch onthaal verzorgen
Interesse in deze functie?