Clara Iovine

Beheer en voorbereiding van contracten, loonbeheer (langdurige ziekte, verlof, deeltijds werk, tijdskrediet, moederschapsverlof, enz.), planning van medische bezoeken, beheer van kassen, controle van loonjournaals en encodering, beheer van verzekeringen en schadegevallen, sorteren van post, opvolging van opleidingen, opvolging van prestaties/te recupereren uren, opstellen van verslagen, controle van administratieve documenten en specifieke taken in verband met de jeugdhulpverlening.

Directiesecretaresse en boekhoudkundige medewerker - Le Chanmurly asbl

(2025-05)

Beheer en voorbereiding van contracten, loonbeheer (langdurige ziekte, verlof, deeltijds werk, tijdskrediet, moederschapsverlof, enz.), planning van medische bezoeken, beheer van kassen, controle van loonjournaals en encodering, beheer van verzekeringen en schadegevallen, sorteren van post, opvolging van opleidingen, opvolging van prestaties/te recupereren uren, opstellen van verslagen, controle van administratieve documenten en specifieke taken in verband met de jeugdhulpverlening.

Directiesecretaresse en boekhoudkundige medewerker - Deltatec

(2023-08 - 2025-05)

Ontvangst en begeleiding van bezoekers, sorteren van post, telefonische oproepen, communicatie per e-mail, controle van telefoonabonnementen in Excel, aanmaken van verkoopfacturen + intra-vennootschapsfacturatie, encodering van aankoopfacturen, verkoopfacturen en financiële verrichtingen in Bob50, controle van intrastat + driemaandelijkse btw, leveranciersbetalingen via Bob en Isabel6, terugbetaling van onkostennota's en controle van uitgaven van bedrijfskaarten.

Directiesecretaresse - Stagiaire - Groupe Santé CHC (SAG)

(2023-02 - 2023-05)

Opstellen van verslagen na vergaderingen van de raad van bestuur, aangifte van politieboetes (bedrijfswagens), archivering, scannen en sorteren van cv's, contracten en bijlagen van de verschillende personeelsleden, sorteren en herverdelen van post, observatie en ondersteuning van de verschillende diensten.

Directiesecretaresse - Stagiaire - Hydrobel

(2022-04 - 2022-04)

Sorteren van post, archivering, aanmaken van bestelbon, aanmaken van leveringsbon, controle van prikklokregistraties, encodering van aankopen en verkopen.

Boekhoudkundige medewerker - Stagiaire - BIEC Sprl

(2019-03 - 2019-03)

Archivering en sorteren van post, encodering van verkopen, aankopen, financiële verrichtingen en diverse verrichtingen, maandelijkse btw-aangifte.

Boekhoudkundige medewerker - Stagiaire - Atelier RC

(2018-03 - 2018-03)

Onthaal, telefoon, scannen, sorteren van post, analyse van documenten, controle van prikklokregistraties, maandelijkse btw-aangifte, aanmaken van verkoopfacturen, encodering van verkopen, aankopen, financiële verrichtingen en diverse verrichtingen.

Studentenjobs - Flexijob - Galler Usine

(2015 - 2015)

Studentenjobs - Flexijob - EC HUB Usine

(2018 - 2018)

Studentenjobs - Flexijob - Galler boutique

(2016 - 2019)

Studentenjobs - Flexijob - Colruyt

(2019 - 2023)

Studentenjobs - Flexijob - Lunch Garden

(2024 - 2024)

Studentenjobs - Flexijob - Léonidas

(2024 - 2025)

Studentenjobs - Flexijob - Marché de Noël

(2025 - 2025)

Studentenjobs - Flexijob - Le Refuge d'hiver

(2026 - 2026)

CESS + Beheer - TQ optie boekhouding - Athénée royal de Visé (2018)

Bachelor Directiesecretaresse - Optie talen en beheer - Haute école de la ville de Liège (2023)