Gaëtan Van Roy

Qui suis-je et ce que je peux apporter à votre organisation 

Ingénieur commercial de formation guidé par une envie d’avoir une connaissance la plus large possible du monde de l’entreprise, complété par un MBA aux USA, orienté finance, commerce international et création d’entreprise.

Premières expériences comptables dans le pharma chez BMS et dans le technologique (Gtech) puis évolution vers le contrôle de gestion dans le monde des ascenseurs-escalators avec évolution rapide vers un poste de directeur financier et achats pendant près de 7 ans . Poursuite de ma carrière comme directeur financier pendant 13 ans dans une entreprise de production d’emballages alimentaires en très forte croissance, avec l’opportunité de m’occuper également de l’IT, du warehouse et de la logistique ainsi que du customer service. J’ai pu gérer aussi quelques mois le département HR.

Retour ensuite vers le monde du pharma comme Head Of Finance-Compta-IT et opportunité de chapeauter également le département Facilities pendant une période de 4 ans.

Une de mes forces que je mets à disposition est ma capacité à appréhender, analyser sous les différents angles (larges connaissances inter départementales) et concrétiser des projets stratégiques pour l’entreprise : construction de bâtiments, lancement de plusieurs ERP et d’un WMS, gestion de litiges et négociation de contrats, mises en place de procédures et améliorations de process ,…

Au sein de mes équipes, ma priorité a toujours été de faire grandir les collaborateurs en leur permettant de se former, de comprendre le sens de leur job et d’évoluer. Mon côté empathique, ouvert à la discussion a toujours été reconnu par les autres et ce en plus d’un sens de l’humour absolument nécessaire pour bien travailler ensemble. Les valeurs qui me guident au quotidien sont les suivantes : autonomie, éthique , intégrité, confiance, développement durable.

Les chiffres n’ont d’intérêt pour moi que lorsqu’ils me permettent de les relier aux réalités du terrain, aux hommes qui les génèrent et de pouvoir avoir l’autonomie nécessaire pour proposer des pistes d’améliorations pour pérenniser les activités. A côté des qualités classiques requises pour un directeur financier je rajouterais un côté créatif, curieux qui aime apprendre et partager dans une ambiance bienveillante où l’humour a toute sa place. J’adore me sentir utile et être un business partner constructif et inspirant.

Je propose donc de poursuivre dans une entreprise alignée sur mes valeurs ce rôle de business partner finance, connaissant bien les autres rouages de l’entreprise, pour accompagner, soutenir et monitorer une croissance pérenne.

Engaged, enthusiastic and creative, I’m an efficient business partner thanks to my financial and accounting expertise, coupled with my experiences as department head of IT, Supply Chain, Facilities and Customer Service, in an environment where humor, respect and sustainability are valued.

PROFILE

• Results-oriented and fully committed to all initiatives that help employees and the company improve their performance
• Experience recruiting and managing teams in complex, fast-growing environments (manufacturing-pharma-services) and multitasking 
• Analytical and systematic mind able to make original proposals for improvement thanks to my cross-departmental knowledge ( 360 ° view)
• Track records of successful negotiations (contracts suppliers-customers, unions, authorities)

PROFESSIONAL CAREER & KEY ACHIEVEMENTS

Eumedica SA 02/2019 à 02/2023

Sales 70 M €, 120 persons, 7 direct reports

Head Of Finance & Administration / IT / Facilities

• Daily Management of Accounting-Finance, IT, Facilities
• Supervision of budgets, forecasts, monthly and annual closings , audits
• Verification & negotiation of customer-supplier contracts (e.g. energies, insurances)
• Initiator of action plan to modernize IT (Cybersecurity DRP Infrastructure)
• Risk management, GDPR, anti-bribery guidelines

Key achievements

• Reduction of monthly closing time by 2 weeks
• Creation of a company Eumedica Ltd in the UK before the Brexit
• Implementation of robust purchasing procedures (SAP approval matrix , capex validation-tracking, dematerialization of invoices, electronic signatures)
• Set up of specific VAT flows for foreign customers
• Cash management & cash flow improvement
• Project Manager:
• ERP launch SAP B1 (ex Navision) go life July 2020
• New warehouse with controlled temperatures 12 M € (budget overrun + 3,5% & fully operational end 2022)
• Solar panels 300 k€ finalized January 2023

Sabert Corp Europe SA 06/2005 à 04/2018

Sales 50 M €, 130 persons, 8 direct reports

Financial & Administrative Director

• Management of Accounting-Finance-Controlling, Customer Service , IT
• Budgeting (sales, Opex, Capex), manufacturing standard costs, analysis of variances (efficiency, recipes, quantities, labor)ET
• Definition-Implementation of robust KPI’s and accurate monthly SAP reports to support a profitable organic growth from 15 M € up to 50 M € of sales (manufacturing & logistic activities tracking)
• Calculation and monitoring of personnel costs

Key achievements :

• Design-Construction from A to Z of a new warehouse “finished products” 5300 M2 based on analysis of logistic data & go life of a new WMS
• Integration of an acquisition of a Pulp company
• Installation of solar panels – successful negotiation of energy contracts
• Hedging of foreign currencies ( 15 M per year with a gain versus spot of 200 k€/year)

ThyssenKrupp Liften Ascenseurs 05/1996 à 05/2005

Sales 35 M €, 300 persons, 8 direct reports

Operational Financial Controller and  Financial Director from 06/1998

• Management of Purchasing (+ contracts), Sales Administration, Warehouse (spare parts), Accounting, Finance, Legal Departments
• Budgeting & monthly forecasting for the Belgian & Luxembourg (Hyperion-SAP) (US Gaap et IFRS)
• Fleet management (200 cars) & technical outfits (+ sales & lease back deal)
• Implementation and follow up of cost accounting in SAP for new elevators-escalators projects. Substantial improvement (+ 25%) of the billing rate of breakdown interventions
• Negotiation with trade unions during strike period

Key achievements

• Profitability analysis of local elevator production versus factory in France
• Transfer of accounting to SAP (FI et CO) 
• Responsible for the mergers of small companies and integration of 2 purchased companies

Gtech Europe SA 06/1995 à 05/1996

Accountant & Backup Accounting Manager

• In charge of general accounting and closings
• Preparation of budgets (Hyperion-Pillar)

Bristol Myers Squibb SA 03/1993 à 06/1995

Accountant 

• General accounting of BMS International-Closings (US Gaap) and corporate taxes

1991 | MBA

University of South Carolina (Columbia, USA)

1990 | Commercial Engineer 

UCL LSM

TRAININGS 

• MBTI-HBDI-PCM-DISC
• Penta Management-Assertivity
• Management of Projects-Stocks-Purchases
• University certificate UCL « Corporate taxes» (2018)
• Introduction to the challenges of sustainable development UCL Certificate 2023
• Strategy & Sustainability (Coursera) on going 2023

HOBBIES

Dog trainer Certificate (2018)

Tennis-Padel

Archeology

Travels

INFOS +

Reserve Officer (Germany, Department HR) 1992