Persönliche Assistentin - XXX
(2019)
Persönliche Assistentin für vermögende Privatperson
- Umfassendes Immobilien- und Liegenschaftsmanagement, um sicherzustellen, dass sowohl Innen- als auch Außenbereiche nach höchsten Standards gepflegt werden.
- Vollständiges Management von globalen Geschäfts- und Freizeitreisen, mit Beherrschung komplexer Logistik für kommerzielle Luftfahrt und private Jetcharterflüge.
- Fuhrparkmanagement, einschließlich Überwachung von Anschaffungen, Versicherungsverträgen und regelmäßiger Wartung.
- Private und geschäftliche Buchführung, Verwaltung der Buchhaltung für persönliche Finanzen und eigene Unternehmen.
- Vollständiges privates Personalwesen und Haushaltsstaffing, einschließlich Rekrutierung, Tagesbetrieb und Lohnbuchhaltung.
- Vollständige Organisation maßgeschneiderter privater Veranstaltungen und gehobener Gastfreundschaft.
- Globales Versicherungsportfoliomanagement zur Sicherstellung eines optimalen Versicherungsschutzes für alle Vermögenswerte.
- Verwaltung privater Gesundheitsakten unter strenger Wahrung der Vertraulichkeit und Koordination.
- Inventar- und Erhaltungsmanagement für eine Sammlung von Gemälden und Antiquitäten, einschließlich sicherem Transport nach dem Kauf, spezialisierter Versicherung und Installation.
- Verwaltung des Haushalts- und Lebensmittelbudgets zur Optimierung der Lebenshaltungskosten.
Leitungsassistentin (Elternzeitvertretung) - Motion Picture Association
(2017 - 2018)
Tägliche Unterstützung des CEO, um ihn bei der Erreichung seiner Ziele zu unterstützen und seinen Zeitaufwand optimal zu nutzen
Leitungsassistentin - Toyota Motor Marketing Europe
(2005 - 2017)
- Operative Führung: Vollständige Verantwortung für den reibungslosen und effizienten Ablauf der täglichen Aktivitäten der Abteilung.
- Expatriate-Mobilität & Umzugsmanagement: Steuerung des gesamten Umzugs- und Onboarding-Prozesses japanischer Expatriates in Europa, einschließlich Beschaffung hochwertiger Unterkünfte, Verwaltung lokaler Behördenangelegenheiten sowie Koordination von Schulanmeldungen.
- Interne HR-Ansprechperson: Vertrauensvolle HR-Ansprechperson für internes Personal und Bindeglied zwischen Mitarbeitenden und Management.
- Unternehmensveranstaltungen & Kommunikation: Entwicklung und Umsetzung von Unternehmensveranstaltungen und Kommunikationsstrategien zur Steigerung der Markenpräsenz auf europäischer Ebene, intern wie extern.
- Finanzüberwachung & Budgetplanung: Verwaltung des jährlichen Abteilungsbudgets, enge Überwachung von Zuteilungen und Ausgaben zur strikten Ausrichtung an den strategischen Unternehmenszielen.
Leitungsassistentin - Wilhelm & Co
(2004 - 2005)
Unterstützung des F&E-Direktors während der gesamten Planungs- und Bauphasen eines großen Einkaufszentrumprojekts durch die Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen externen Lieferanten und der internen Geschäftsführung. Als primäre Ansprechperson und Vermittlerin für Architekten, Bauunternehmer, kommunale Behörden und verschiedene Gewerke tätig.
Teamleiterin & Office Managerin - Business Phone
(2001 - 2004)
- Einweisung und Betreuung eines Studierendenteams zur Durchführung von Telemarketing-Kampagnen für ein Kundenportfolio.
- Unterstützung des Gründers und Präsidenten der Agentur in seinen täglichen Geschäften und Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs.
Reisebüroleiterin - BBL Travel - Brussels
(1998 - 2001)
- Verkauf von Geschäfts- und Freizeitreisen an Mitarbeitende der EU-Kommission im Berlaymont-Büro in Brüssel
- Erstellung wirkungsvoller Unternehmensanreize und maßgeschneiderter Reiserouten für internationale Unternehmen.
