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Heurilla Bensedira

Heurilla Bensedira

Office Manager | Coordinatrice Administrative & Responsable Archivage

Talent
BrusselsLid sinds 22 mei 2026
Pilotage de projets administratifs et logistiquesOffice Management et gestion de bureauSuivi juridique et financier de dossiers complexesDigitalisation et archivage numérique (normes de conformité)Gestion de bases de données et indexationAnalyse de données et mesure de performance
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Pilotage de projets administratifs et logistiquesOffice Management et gestion de bureauSuivi juridique et financier de dossiers complexesDigitalisation et archivage numérique (normes de conformité)Gestion de bases de données et indexation

Over

Expertise confirmée en structuration administrative et gestion de flux documentaires complexes. Professionnelle bilingue (Français/Anglais) reconnue pour ma rigueur, ma discrétion et ma capacité à piloter des projets de manière autonome. Orientée vers l'optimisation des processus et la conformité, j'apporte une structure solide aux environnements en pleine croissance.

Ervaring

Gestion de Patrimoine & Coordination de Projets Privés - Indépendante / Gestion Privée

(2019-01)

  • Administration & Finance : Organisation et archivage complet de dossiers administratifs et patrimoniaux complexes (suivi juridique et financier).
  • Digitalisation : Mise en place d'un système de gestion documentaire numérique pour une accessibilité optimisée.
  • Coordination : Gestion autonome des échéances et des relations avec les partenaires tiers.

Opératrice Qualité & Archivage Numérique - Memnon Archiving Services - Bruxelles

(2018-01 - 2019-12)

  • Contrôle de Conformité : Vérification rigoureuse de la qualité des données numérisées et reporting technique des anomalies.
  • Gestion de Flux : Manipulation et indexation de supports d'archives physiques vers des formats numériques sécurisés.
  • Traçabilité : Saisie méticuleuse des métadonnées pour garantir la traçabilité intégrale des fonds documentaires.

Coordinatrice Administrative & de Projets - ARTopie / Urban Concept (Erasmus+)

(2011-01 - 2016-12)

  • Gestion Opérationnelle : Coordination d'équipes et planification administrative de projets associatifs et urbains.
  • Relationnel : Interface entre les parties prenantes et gestion proactive des dossiers administratifs courants.

Agent d'Accueil & Relation Client - Visit' Brussels / Palais 12 / Secteur Horeca

(2010-01 - 2015-12)

  • Gestion du stress en environnement à haut flux et accueil multilingue d'une clientèle internationale.

Opleiding

CESS - Auxiliaire Administratif et Accueil

Brevet de Coordination Socio-culturelle - Coordination Socio-culturelle - CFA

Vaardigheden

Office Manager

Beoordelingen