Heurilla Bensedira
Office Manager | Coordinatrice Administrative & Responsable Archivage
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Expertise confirmée en structuration administrative et gestion de flux documentaires complexes. Professionnelle bilingue (Français/Anglais) reconnue pour ma rigueur, ma discrétion et ma capacité à piloter des projets de manière autonome. Orientée vers l'optimisation des processus et la conformité, j'apporte une structure solide aux environnements en pleine croissance.
Ervaring
Gestion de Patrimoine & Coordination de Projets Privés - Indépendante / Gestion Privée
(2019-01)
- Administration & Finance : Organisation et archivage complet de dossiers administratifs et patrimoniaux complexes (suivi juridique et financier).
- Digitalisation : Mise en place d'un système de gestion documentaire numérique pour une accessibilité optimisée.
- Coordination : Gestion autonome des échéances et des relations avec les partenaires tiers.
Opératrice Qualité & Archivage Numérique - Memnon Archiving Services - Bruxelles
(2018-01 - 2019-12)
- Contrôle de Conformité : Vérification rigoureuse de la qualité des données numérisées et reporting technique des anomalies.
- Gestion de Flux : Manipulation et indexation de supports d'archives physiques vers des formats numériques sécurisés.
- Traçabilité : Saisie méticuleuse des métadonnées pour garantir la traçabilité intégrale des fonds documentaires.
Coordinatrice Administrative & de Projets - ARTopie / Urban Concept (Erasmus+)
(2011-01 - 2016-12)
- Gestion Opérationnelle : Coordination d'équipes et planification administrative de projets associatifs et urbains.
- Relationnel : Interface entre les parties prenantes et gestion proactive des dossiers administratifs courants.
Agent d'Accueil & Relation Client - Visit' Brussels / Palais 12 / Secteur Horeca
(2010-01 - 2015-12)
- Gestion du stress en environnement à haut flux et accueil multilingue d'une clientèle internationale.
Opleiding
CESS - Auxiliaire Administratif et Accueil
Brevet de Coordination Socio-culturelle - Coordination Socio-culturelle - CFA