Ilse Pauwels

25jaar ervaring binnen diverse kleine en grote bedrijven. Specialist opleiding Payroll medewerker. Opzetten optimalisatieprocessen, uitwerken werkprocessen, rapportering. Zaakvoerder PHR – dok drie

Payroll HR consultant – Owner PHR at PHR consulting (2008 – Present)

begeleiding HR / payroll consultants op diverse projecten

Oprichter dok drie - loonbureau KMO (2023 - heden)

Enkele projecten inhouse uitgevoerd

Payroll Consultant at Bekaert NV (2016-07 – 2024-01)

• Ondersteuning Payroll departement (1200 wn's)
• PC 209 – PC 111
• Verwerking internationale tewerkstellingen
• Loonpakket: SAP en loonmotor Acerta
• Begeleiding SAP naar Acerta Connect
• Opleiding Payroll medewerkers

Payroll HR Consultant at Alliance Laundry (2017-01 – 2022-12)

• Volledige Outsourcing Belgische Payroll – HR
• Begeleiding en opvolging collectief ontslag
• Implementatie OIP – Warrants
• Invoeren volledig thuiswerk – sluiting fabrieksgebouwen

Payroll Consultant at BMS Wevelgem (2013-04 – 2022-12)

Volledige outsourcing

• Volledige uitbesteding loon- en personeelsadministratie – 70 wn's
• Loonpakket: Evolution, YESS

Payroll Consultant at Barco NV (2019-09 – 2021-11)

• Analyse interfaces naar Payrollsysteem
• Projectleider sociale verkiezingen
• IWT dossiers – personeelskost
• Beheer benefits

Payroll Consultant at Bekaert NV (2016-07 – 2017-09)

Maandelijkse ondersteuning 2019

• Ondersteuning Payroll departement (1200 wn's)
• PC 209 – PC 111
• Verwerking internationale tewerkstellingen
• Loonpakket: SAP en loonmotor Acerta

Payroll Consultant at Roularta Media Group (2017-10 – 2019-05)

• Optimalisatie Tijdsregistratie + opstart decentrale users
• Projectleider digitalisering HR dossiers + digitaal ondertekenen sociale documenten
• Subsidiedossiers indienen en opvolgen
• Jaarwerken Payrollverantwoordelijke overnemen
• Overname Sanoma naar RMG begeleiden, implementeren en coördineren

HR en Payroll Consultant at Esterline Belgium bvba (2014-12 – 2016-10)

• Carve out Barco nv naar Esterline Belgium bvba
• Volledige overdracht / opstart Belgische vennootschap
• HR en personeelsadministratie (Schorsingen, educatief verlof, sociale documenten,…)
• Beheer Benefits: GV, HV, invaliditeitsverzekering, premievrijstelling, wagens, office@home, gsm policy,…
• Rapportering
• Implementatie Assusoft en Protime
• Loonpakket: Evolution + Protime

Payroll Support at Barco nv (2016-02 – 2016-04)

• Ondersteuning regularisaties vakantiegeld
• Analyse flexincome plan

Payroll Consultant at Bekaert – Zwevegem (2014-05 – 2014-11)

Vervanging zwangerschapsverlof Payroll verantwoordelijke (3 dagen per week). Software: SAP. Sociaal secretariaat: Acerta

Payroll Support at Vandemoortele – Gent (2014-06 – 2014-12)

Ondersteuning Payroll Manager (België) (1 dag per week). Software: e-blox + Peoplesoft

• Berekening vakantiegeld – eindejaarspremie – opmaak sociale balans

Payroll Consultant at Soleras bvba – Deinze (2013-07 – 2014-04)

Vervanging zwangerschapsverlof (2dg per week). Software: e-Tango + AX Dynamix + SaturnESS

• Personeel- en loonadministratie in samenwerking met Acerta – 120 wn's

Payroll Administrator at Roularta Media Group Roeselare (2011-10 – 2014-04)

Payroll administrator van A tot Z. (1200 bedienden + 500 arbeiders). Payrollpakket: Evolution – Attentia

• Payroll coordinator en 2 junior payroll administrators opleiden
• Implementatie ESS system Attentia – YESS
• Implementatie Assusoft

Payroll Support at Bekaert – Aalter (2011-02 – 2011-09)

Ondersteuning payrollverantwoordelijke – vervanging tijdens verlof

HR/Payroll Officer at Select HR – project Bekaert Engineering (2007-08 – 2008-04)

HR/Payroll Officer at SD WORX – project Volvo Trucks en Daikin (2006-11 – 2007-08)

HR/Payroll Officer at BARCO NV (2001-09 – 2006-11)

HR/Payroll Officer at KINEPOLIS GROUP (2001-05 – 2001-09)

HR/Payroll Officer at UNILIN DECOR (1999-09 – 2001-05)

Payroll Consultant at Various companies (2008 – 2011)

Projecten vóór 2011

• Niko
• Ahrt Consulting
• Barco NV
• Taminc NV
• Tech Team - Stefanini
• Le Pain Quotidien
• Europal
• Vandemoortele

Hoger Onderwijs in Maatschappelijk adviseur – HIEPSO Kortrijk (1996 – 1999)