Karolien Mertens

Als ervaren en enthousiast administratief medewerker ben ik op zoek naar een vaste job. Met mijn positieve instelling, vriendelijkheid en spontaniteit probeer ik het verschil te maken. Ik wil mijn job altijd zo perfect mogelijk uitvoeren en kan de rust bewaren bij stresssituaties. In mijn laatste functie als leidinggevende heb ik veel bijgeleerd. Zowel zelfstandig als in team werken is één van mijn sterke punten. Een leuke job in een toffe sfeer en omgeving is hetgeen waar ik naar op zoek ben!

Teamverantwoordelijke Balie/administratie - Alfons Smet Residenties - Dessel

(2025-01 - 2026-03)

• Team coachen, begeleiden, taakverdeling
• Opnamegesprekken met toekomstige bewoners
• Bewonersfacturatie (Care Solutions)
• Administratie WZC, AW, Financiën
• Lid kernteam
• Planning medische onderzoeken
• Opnamecontracten WZC en AW opmaken
• Wekelijkse meting in excel opmaken
• Boekhouding stukje doen

Administratie/personeelsdienst - Zorggroep Lommel - Lommel

(2024-06 - 2025-07)

• Bewonersfacturatie (Care Solutions)
• Algemene administratie en facturatie rond WZC, financiën
• Green valley: Nieuwe medewerkerscontracten ingeven
• Algemene vergaderingen inplannen, publiceren, afwerken
• Agenda en notulen gemeenteraad inplannen, publiceren, afwerken
• Planning medische onderzoeken beheren (Idewe)
• Contact met bezoekers
• Bewonerspost registreren
• Ondersteuning bij de personeelsdienst, maaltijdchecques ingeven, Excel bestanden aanmaken i.v.m. uren personeel

Administratief medewerker - WZC Wedbos - Stad Geel

(2022-09 - 2024-06)

• Bewonersfacturatie (Geracc)
• Algemene administratie en facturatie rond WZC, financiën
• Postbedeling bewoners
• Bestelbonnen opmaken in Mercurius
• Algemene mailbox opvolgen
• D-staten voor kiné prestaties afdrukken, versturen en opvolgen
• Hospital Logistics
• Planning medische onderzoeken beheren (Liantis)
• Contact met bezoekers
• Bewonerspost registreren
• Klasseerwerk

Lokale economie - Gemeente Balen - Balen

(2021-02 - 2022-07)

• Organisatie van kermissen een jaarmarkt in de gemeente Balen
• Wekelijkse markt op vrijdagnamiddag
• Taxivergunningen
• Slachtvergunningen
• Opening nieuwe horecazaken, alle documenten en keuringen
• Alle evenementen in de gemeente opvolgen en organiseren
• Maand van de markt
• Totally Localy
• Met belgerinkel naar de winkel
• Bike 2 school

Arbeider - Tessenderlo Kerley Ham - Ham

(2020-01 - 2023-10)

Tijdelijke functie met de hoop op een vast contract wat uiteindelijk toch niet het geval was.

Arbeider - Het Poetsbureau - Mol

(2019-03 - 2020-01)

Gewerkt als huishoudhulp omdat dit makkelijk te combineren was met de opvang van de kinderen en het niet onmiddellijk vinden van een andere administratieve job.

Administratief bediende - Cibor Groep - Meerhout

(2012-05 - 2019-01)

• Algemene administratie
• Rapporten controleren op schrijffouten
• Planning
• Facturen maken
• Telefoons beantwoorden en doorverbinden
• Briefwisseling registreren en verdelen
• Documenten klasseren
• Onthaal bezoekers
• Vergaderruimte klaar zetten en boeken

Administratief bediende - Mopal - Mol

(2010-03 - 2012-04)

• Algemene administratie en facturatie
• Ondersteuning bij de boekhouding
• Telefoons beantwoorden en doorschakelen
• Onthaal bezoekers
• Vergaderruimtes klaar zetten

Arbeider - Nike - Geel

(2008-10 - 2009-12)

Arbeider - Janssen Pharma - Beerse

(2005-07 - 2008-09)

Begeleider in de kinderopvang - Kinderopvang - HIK Volwassenenonderwijs (2020-01 - 2021-06)

Kantoor- / verkoop - Kantoor- / verkoop - Mol (2005-03 - 2005-03)