Marisa Pacini
Assistante administrative - secteur fibre optique
Talent
Pont-à-Celles, Arrondissement de Charleroi, HenegouwenLid sinds 9 juli 2024
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Over
En route vers le changement..
Compétences spéciales : experte Osiris
Ervaring
déploiement de la fibre optique sur Bruxelles
- Traitement administratif des permis pour obtenir des autorisations de travail sur le domaine public pour les 19 communes de Bruxelles via l’intermédiaire de l’outil OSIRIS ( outil mis à disposition par la Région Bruxelloise ) et de l’outil EJMS ( outil de gestion des chantiers propre à Proximus)
- Gestion des appels à Coordination , chantier en Synergie via Osiris
- Demande de plans à l’entrepreneur sur base de documents d’étude et analyse de ceux-ci pour validation
- Digitalisation des documents en Osiris et reproduction des plans via les outils de dessin propres à Osiris
- Planification des chantiers grâce à une étroite coopération avec les partenaires externes et collaboration avec des collègues de Network Relations, responsable de contacts externes avec les municipalités
- Propositions pour automatiser les processus et élaboration de procédure
- Elaboration des procès‐verbaux de réunions et des rapports à mon N+1 et à mes collègues
- Vérification de la documentation design ( étude, plan de pose, manhole card, ..) et demande d'adaptation. Vérification des chantiers créés en Osiris par les designers et adaptation de ceux-ci.
- Analyses de données nécessaires via les applications EJMS et Osiris
- Création des chantiers en Osiris sur base de la documentation design
- Dispatch des chantiers aux différents entrepreneurs et commande du matériel via Leadui et Woto
- Formation des divers agents aux tâches Permit
- Traitement des refus de termes de chantier via Osiris
- Révision des ouvertures de tâches analyses de risque via EJMS
- Elaboration, suivi et interprétation des KPI pour l’équipe permit quotidiennement
