Assistante Administrative/Réceptionniste
Stuur een vacature direct naar deze kandidaat
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, orientation et réponse aux demandes d'information. Gestion administrative y compris traitement du courrier, classement de documents, rédaction de courriels, préparation de dossiers administratifs et archivage, commande et gestion des fournitures de bureau, traitement des factures et suivi des paiements en lien avec le service comptabilité, organisation de réunions et soutien logistique aux équipes, utilisation des outils bureautiques (Microsoft Office, système de gestion documentaire).
Assistante Administrative/Réceptionniste at ISS Belgique (2025-01 – Present)
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, orientation et réponse aux demandes d'information. Gestion administrative y compris traitement du courrier, classement de documents, rédaction de courriels, préparation de dossiers administratifs et archivage, commande et gestion des fournitures de bureau, traitement des factures et suivi des paiements en lien avec le service comptabilité, organisation de réunions et soutien logistique aux équipes, utilisation des outils bureautiques (Microsoft Office, système de gestion documentaire).
Assistante Administrative/Réceptionniste at Sodexo Belgium (2015-01 – 2025-01)
Un travail dans le domaine du tourisme au sein d'un environnement international. En charge de l'accueil des visiteurs dans différents locaux à Bruxelles (Parlamentarium - centre des visiteurs du Parlement européen, Maison de l'histoire européenne et Hémicycle), ainsi que de la gestion des tâches administratives telles que l'encodage et le suivi des dossiers liés aux réservations de visites, la gestion du calendrier, le traitement des appels téléphoniques et des courriels entrants, la fourniture d'informations, l'assistance en personne aux visiteurs et la résolution de toute préoccupation. En outre, soutien au travail des autres services.
Agent d'achat at EMD music S.A. (2011-10 – 2014-07)
Contact quotidien avec les fournisseurs, tâches comprenant l'analyse des ventes, le passage des commandes, la facturation, l'encodage des données dans le système, la préparation des documents pour le dédouanement et les réunions, ainsi que la gestion des stocks. Collaboration avec les départements concernés et fournir d'assistance en cas de problèmes potentiels.
Employée d'agence de voyages at Chima Ferost Service (2011-03 – 2011-09)
Vente de billets d'avion, contact avec les clients en face à face, par téléphone et par mail.
Professeur de chinois (temps partiel) at Yu-I institution (2011-10 – 2022-06)
Un emploi à temps partiel exercé avec passion pendant plus de dix ans au sein de différents établissements. Les tâches comprenant l'enseignement du chinois et la gestion de tâches administratives telles que l'inscription aux cours et l'organisation d'activités.
Professeur de chinois (temps partiel) at CERAN Brussels (2018-11 – 2024-07)
Un emploi à temps partiel exercé avec passion pendant plus de dix ans au sein de différents établissements. Les tâches comprenant l'enseignement du chinois et la gestion de tâches administratives telles que l'inscription aux cours et l'organisation d'activités.
Bachelier in Marketing – Haute école HEPMBC (2003 – 2007)
Immersion linguistique en Angleterre – Projet FOREM (2010-10 – 2010-12)
