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Nathalie Vertommen

Nathalie Vertommen

Archiviste-documentaliste

Talent
Koekelberg, Arrondissement Brussel-Hoofdstad, Brussel-HoofdstadLid sinds 6 september 2023
·

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Over

Professionnelle et dotée d’un grand sens de l’organisation, je désire évoluer au sein du secteur de la Culture. Je sais m’intégrer sans difficulté dans de nouveaux contextes de travail grâce à un véritable esprit d’équipe et à d’excellentes capacités d’écoute et de communication. Particulièrement souriante et de bonne humeur, je suis dynamique et proactive

Ervaring

EXPÉRIENCES PROFFESSIONNELLES

SPF Justice - Commission pour l’Aide Financière aux Victimes d’Actes Intentionnels de Violences et aux Sauveteurs Occasionnels  depuis avril 2018

Pour la 4ème chambre :

  • Gestion administrative des dossiers (papier et numérique) ;
  • Mesures d’instruction aux Parquets, aux avocats et aux victimes ;
  • Notification des rapports, des ordonnances et des décisions au Délégué du Ministre, aux avocats et aux victimes ;
  • Gestion du payement des aides aux victimes ;
  • Organisation et gestion des audiences.
Pour l’ensemble de la Commission :
  • Secrétariat, économat, organisation et gestion des réunions ;
  • Gestion de la base de données Access ;
  • Création de manuel d’utilisation des programmes et d’application des procédures ;
  • Création de présentations PowerPoint pour la hiérarchie.

SPF Justice - Direction Infrastructure de septembre 2011 à mars 2018

Pour l’ensemble des cours et tribunaux francophones :

  • Marchés publics, rédaction du Cahier Spécial des Charges ;
  • Gestion administrative des dossiers (papier et numérique) ;
  • Gestion des fournisseurs et service après-vente ;
  • Gestion des mails, du courrier et du téléphone.

Belfius Bank NV de juin 2011 à septembre 2011

Pour la salle des coffres :

  • Comptage des devises sortantes ;
  • Comptage des euros entrants.

Shopping International SRL de novembre 2010 à avril 2011

  • Gestion des stocks, des livraisons et du réassort des magasins.

Ville de Bruxelles - Service de l’Urbanisme – Cellule désinfection - Section stérilisation des chats errants de juillet 2009 à juin 2010

Pour la section Stérilisation des chats errants :

  • Création des procédures et des documents officiels (en néerlandais et en français) sur base de la législation ;
  • Gestion des dossiers de stérilisation (papier et numérique) ;
  • Enquête sur le terrain, gestion des conflits et médiation.
Pour l’ensemble du service :
  • Secrétariat, économat.

Centre Hospitalier Universitaire Brugmann - Service Facturation de septembre 2008 à mars 2009

  • Vérification des dossiers patients ;
  • Secrétariat ;
  • Encodage.

Opleiding

STAGES

2022 - Bibliothèque du Musée des Instruments de Musiques 

  • Inventaire des disques particuliers du Fonds Robert Pernet ;
  • Recherches sur les différents types de support ainsi que sur le contenu pour un archivage pertinent ;
  • Classification (sur base du RILM), catalographie et encodage des disques ;
  • Digitalisation visuelle et auditive des disques ;
  • Archivage des disques.

2022 - Bibliothèque du CIVA 

  • Classification (sur base de la CDU), catalographie, indexation et encodage des mémoires ;
  • Inventaire de la revue L’Émulation ;
  • Création du plan de classification, catalographie, indexation et encodage des ouvrages sur les Pays-Bas. 

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