Sophie Brilot

Momenteel vervul ik de rol van management assistent voor een CEO in de bouwsector. Deze functie is perfect op mijn lijf geschreven, waar ik mijn vele talenten kan benutten, zoals het organiseren van bedrijfsprocessen, verantwoordelijk zijn voor zowel interne als externe communicatie, en het plannen en organiseren van vergaderingen. Dit doe ik allemaal met enthousiasme en positiviteit.

Van nature ben ik jong van geest en sta ik open voor verandering en nieuwe technologieën. Hierdoor ben ik enthousiast over de mogelijkheid om een nieuwe wending te geven aan mijn professionele leven, iets dat mijn ambitie zal vervullen.

Management Assistant to CEO 

• Ondersteunen van de CEO op administratief en organisatorisch vlak
• Schakel tussen de CEO en het personeel
• Uittekenen van bedrijfsprocessen en werkstromen
• Beschrijven van werkinstructies voor medewerkers
• Implementatie van het nieuwe ERP-systeem binnen het bedrijf (Dynamics 365 Business Central)
• Voorbereiden en organiseren van meetings
• Plannen van bedrijfsevents
• Beheer van leasingcontracten van a tot z

Administratief Coördinator (Bank)

• Aanspreekpunt voor 100 kantoormedewerkers
• Operationele taken
• Aanmaken van Purchase Orders (PO) en interne follow-up voor de bank
• Testen van vakspecifieke processen en valideren van procesbeschrijvingen
• Analyseren en optimaliseren van taakprocessen samen met de teamleider
• Externe en interne communicatie in beide talen (kantoorhouders/medewerkers)
• Actief op zoek naar mogelijke oplossingen, alternatieven voorstellen
• Actief op zoek gaan naar beargumenteren van oplossingen en alternatieven voor de continuïteit van de dienstverlening organiseren (planning, input, draaiboek...)
• Uitvoeren van verschillende projecten: digitalisering en archivering van alle documenten, analyse en rapportering van alle ontbrekende formulieren in kantoren en actieplan met werkinstructies opmaken
• Verantwoordelijke van het Intranet pagina, opvolging van planning

People Management bij NCOI Learning