Sy Oumou

Professionnelle polyvalente, organisée et rigoureuse, je dispose de plus de dix ans d’expérience dans la coordination, la gestion de dossiers administratifs et le suivi logistique. À l’aise dans les environnements dynamiques et multiculturels, je maîtrise les outils bureautiques et les techniques d’organisation du travail. Je sais gérer les priorités, accueillir le public et contribuer efficacement au bon fonctionnement d’un service administratif.

Assistante administrative & coordinatrice – NMA (Nouakchott Music Action)

2017 – 2023 | Nouakchott / Belgique

Gestion des dossiers administratifs, suivi budgétaire et reporting.

Rédaction de documents officiels, rapports et comptes rendus.

Organisation de réunions, préparation logistique et gestion d’agendas.

Accueil, orientation et communication avec les partenaires.

Classement et archivage physique et numérique des documents.

Assistante logistique & accueil – Visa for Music (bénévolat)

2024 | Rabat

Accueil et orientation des visiteurs, artistes et délégations.

Suivi des listes de présence, gestion de la documentation et des badges.

Soutien administratif à l’équipe d’organisation.

Coordinatrice administrative – Empreint’Art

2025 | Nouakchott / Belgique

Suivi administratif et logistique d’événements et de réunions.

Rédaction et envoi de courriers, invitations et communications internes.

Planification, classement et gestion documentaire.

Contact régulier avec les institutions et partenaires.

Assistante de projet – ASECS (Art, Éducation et Cohésion sociale)

2018 – 2019 | Nouakchott

Appui à la planification et à la gestion administrative de projet.

Organisation de sessions de formation et coordination des participants.

Collecte, saisie et mise à jour des données dans les tableaux de suivi.

Licence 2 en Économie et Gestion d’administration – 2013

Diplôme B2 de langue française – 2013

Attestation de formation en informatique – 2011

Baccalauréat scientifique – 2009