Veerle Eyben

Mijn sterktes liggen in administratieve ondersteuning, planning en organisatie, dossier- en projectopvolging, rapportering en klantgerichte communicatie. Ik werk nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht, en draag graag bij aan een efficiënte en professionele werking van een team.

Assistant Client Services at Sylvester TV Video Events (2023-08 – Present)

Ondersteuning dagelijkse werking van het sales- & marketingteam

• Ondersteuning dagelijkse werking van het sales- & marketingteam en van de Head of Sales & Marketing
• Beheer van klantinformatie en nauwkeurige aanmaak en opvolging van projecten in Teamleader Orbit (CRM-systeem)
• Bewaken van een georganiseerde en overzichtelijke werkstructuur binnen het team
• Opvolging en voorbereiding van facturatie
• Opvolging van de planning van het producersteam
• Voorbereiding en opvolging van vergaderingen inclusief opmaak van agenda's en verslagen
• Administratieve opvolging en rapportages van raamovereenkomsten met klanten
• Praktische uitvoering van mailcampagnes
• Ondersteuning interne en externe communicatie naar klanten
• Opvolging van vereisten rond GDPR en duurzaamheid

Client Service Manager at Nelson Group (2020-10 – 2023-08)

Dagelijks contact met klanten en opvolging van marketingprojecten

• Dagelijks contact met klanten
• Opvolging van online en offline marketingprojecten
• Offertes, budgetbeheer, opvolging van productie en leveranciers, administratie en voorbereiding facturatie
• Opmaak dossiers voor overheidsaanbestedingen

Account Manager/Mediaplanner at Remy Communication (2015-08 – 2020-10)

Coördinatie van marketingprojecten en mediaplannen

• Coördinatie van marketingprojecten
• Opmaken, inplannen en evalueren mediaplannen, inclusief onderhandeling en aankoop mediaruimte (tv, radio, print, out-of-home, online)
• Administratie, facturatie en voorbereiding facturatie

Account Manager at Headoffice (2009-11 – 2015-08)

Opvolging offline en online projecten

• Opvolging offline en online projecten: brochures, magazines, advertenties, DM's, POS-materialen, brand activations, online newsletters en websites

Verantwoordelijke persrelaties/nieuwe projecten at DB&M (2007-08 – 2009-11)

Projectopvolging en coördinatie

• Projectopvolging: offertes, redactie/eindredactie, coördinatie lay-outs, opvolging vertalingen, coördinatie drukwerk en mediacontacten

Project Manager at Media Partners Belgium (1998-05 – 2007-08)

Projectopvolging relatiemagazines

• Projectopvolging relatiemagazines: klantencontacten, conceptbewaking, aansturen freelancers en andere leveranciers (lay-out, redactie, fotografie, eindredactie, drukker)
• Planningen, budgettering en facturatie
• Ondersteuning van prospectie en conceptontwikkeling

Redactiemedewerker tijdschrift Weliswaar at VZW Samenleving en Gezin (ministerie van de Vlaamse Gemeenschap) (1996-02 – 1998-04)

Redactie en coördinatie publicaties

• Redactie artikels over de welzijnssector op basis van interviews en research
• Coördinatie van lay-out, contacten reclameregie, productie, onderhoud archief en abonneebestand
• Evaluatie op basis van enquêtes
• Eindredactie andere publicaties ministerie

Analist at Space/Spacific (1995-11 – 1996-01)

Verwerking en analyse kijkcijfergegevens

• Verwerking en analyse kijkcijfergegevens audiovisuele reclamespots

Postgraduaat in Bedrijfscommunicatie – VLEKHO (1994 – 1995)

Licentiaat in Communicatiewetenschappen – K.U. Leuven (1990 – 1994)

Middelbaar onderwijs in Latijn-Wiskunde – Sancta Maria Aarschot