Мениджър събития

София Тех Парк търси Мениджър събития, който да се присъедини към екипа на дирекция „Организиране на събития“.

Като част от нашия екип ще работиш по събитията, които се провеждат в София

Тех Парк - от първоначалната комуникация с организаторите и навигиране на подготовката, до координацията на място в деня на събитието и управлението на пространствата.

Форматите, които реализираме (конференции, бизнес и технологични форуми,

обучения, корпоративни събития, както и авторски такива) варират от сравнително стандартни до такива, които изискват по-задълбочена координация, бързи решения и работа с много участници едновременно.

Търсим човек с опит в организацията на събития, който може самостоятелно да поеме цялостната координация на проект - от първоначалното запитване до неговото приключване.

Основни отговорности:

• Планиране и цялостна координация на събития в пространствата на София Тех Парк;
• Комуникация с клиенти и уточняване на изискванията, програмата и техническите и организационни детайли;
• Подготовка на оферти и проследяване на договорените с клиента параметри;
• Изготвяне на планове и графици за подготовката и провеждането на събитията;
• Координация с технически екипи, кетъринг компании, доставчици, подизпълнители и други партньори;
• Проследяване на бюджети, разходи и необходимите ресурси по отделните проекти;
• Координация с останалите екипи на София Тех Парк;
• Присъствие на място и оперативна координация по време на провеждането на събитията;
• Разработване на концепции и формати за собствени събития на София Тех Парк;
• Поддържане на актуална информация в календара на събитията, регистрите и вътрешните системи, с които работим.

Какъв човек търсим:

• Имаш поне 2 години опит в организацията на събития - в event агенция, корпоративна среда, конферентен център, неправителствена организация, културна организация, хотел или сходна сфера;
• Можеш да организираш самостоятелно събитие и да държиш под контрол разнородни и комплексни задачи едновременно;
• Комуникираш спокойно и уверено с клиенти, партньори и доставчици;
• Имаш добра организация и внимание към детайла, без да губиш поглед върху цялата картина;
• Запазваш спокойствие и намираш решения, когато планът се промени впоследния момент;
• Работиш добре в екип и умееш да поемаш инициатива и отговорност;
• Владееш английски език на добро работно ниво;
• Работиш уверено с MS Office;
• Имаш интерес към събитийната индустрия, технологиите, бизнеса и иновациите.

Какво предлагаме:

• Работа по разнообразни събития - от по-малки бизнес срещи и обучения до мащабни конференции,форуми и фестивали;
• Възможност да участваш в създаването и развитието на собствени формати на София Тех Парк;
• Контакт с компании, организации и професионалисти от технологичната, научната и бизнес екосистема;
• Екип, в който ще имаш пространство да предлагаш идеи и да поемаш самостоятелно отговорност;
• Трудов договор по заместване;
• Работа на пълен работен ден в София Тех Парк;
• 25 дни платен годишен отпуск;
• Допълнително здравно осигуряване.

Екипът ни събира хора с разнообразен професионален опит и различен поглед към събитията и точно това ни помага да се допълваме, да обменяме идеи и да намираме добри решения заедно. Ако и ти имаш какво да добавиш към тази комбинация, ще се радваме да се запознаем.

Кандидатстването е отворено до 30.09.2026 г.

Ще се свържем само с одобрените по документи кандидати.