Aide Chipana

Administradora comprometida y orientada a resultados, con capacidad para asumir nuevos retos y responsabilidades. Destaco por mi proactividad, organización y habilidades para optimizar procesos, gestionar recursos de manera eficiente y brindar atención de calidad tanto a clientes como a equipos de trabajo. Mi enfoque está en aportar soluciones prácticas, mejorar continuamente y contribuir al crecimiento de la institución y/o empresa.

Busco nuevas oportunidades para seguir desarrollándome profesionalmente, aportar desde una posición de mayor responsabilidad y ser parte activa de los logros institucionales.

Tecnico Emisión CC - SENASIR

(2025-09 - 2026-04)

Unidad de Compensación de Cotizaciones

• Recepcionar, confirmar y organizar los expedientes y documentos de trámites de CC, remitidos desde plataforma central, administraciones y agencias regionales.
• Revisar los formularios de cálculo y certificados de CC por procedimiento manual y automático.
• Realizar el envío de certificados renumerados, reprocesados a las diferentes administraciones y agencias regionales.
• Asignar expedientes a las distintas áreas de la institución.
• Atención de Hojas de Ruta, asignadas confirmando y efectuando su respuesta y seguimiento correspondiente.

Secretaria - SENASIR

(2024-11 - 2025-08)

Unidad de Compensación de Cotizaciones

• Atender al público interno y externo, mediante medios de comunicación oral y escrita.
• Gestionar la correspondencia externa e interna, a través del sistema de SARCO, efectuando la confirmación, asignación y seguimiento documental.
• Resguardar el archivo de informes de inconsistencia, Notas emitidas a los asegurados, empresas y toda documentación recibida y generada en la Unidad.
• Remisión de comisiones móviles a las administraciones y agenciass regionales.

Secretaria - SENASIR

(2022-05 - 2024-10)

Unidad Jurídica

• Gestionar la correspondencia externa e interna, a través del sistema de SARCO, efectuando la confirmación, asignación y seguimiento documental.
• Atender al público interno y externo, mediante medios de comunicación oral y escrita.
• Resguardar el archivo de informes legales, Resoluciones Administrativas, Notas emitidas y toda documentación recibida y generada en la Unidad.
• Coadyuvar a Jefatura, en la atención, socialización, seguimiento y recordatorio de instructivos, comunicados y otros requeridos, para su atención y cumplimiento oportuno.
• Recepcionar expedientes de las diferentes Unidades, a través de formulario 430, para su posterior distribución y asignación a los Responsables de Área de la Unidad Jurídica.

Pasantía - SENASIR

(2021-10 - 2022-04)

Unidad - Desarrollo Organizacional

• Atención al Cliente interno - Correspondencia.
• Apoyo al área de Gestión de Talento Humano.
• Apoyo a la sección de Política y Gestión Salarial.

Consultora Académica - Grupo Alfa - Oficina Central

(2020-12 - 2021-08)

Administradora CEF

• Gestión administrativa general.
• Atención al Cliente y Canales de Comunicación.
• Gestión de Caja Chica y Facturación.
• Cobro y Control de Pagos.
• Manejo de Plataforma Moodle.
• Gestión de Base de Datos Estudiantil.
• Comunicación Interna y Reportes Superiores.
• Control y organización de información académica.
• Logística con el plantel docente.
• Elaboración de Informes y Reportes Laborales.
• Organización Documental y Archivo.

Pasantía - Ministerio de Educación

(2020-09 - 2020-12)

Sección - Bono Juancito Pinto

• Atención al Cliente en Ventanilla.
• Seguimiento y Verificación de Pagos.
• Gestión de Base de Datos
• Control de Sistemas Institucionales (SIGED BONO, ACADÉMICO BONO y BONOS MINEDU).
• Correspondencia Oficial.
• Archivo y Organización Documental.

Asistente Administrativo - Grupo Alfa - Sucursal - Ingeniería

(2017-07 - 2018-12)

Consultora Académica

• Gestión administrativa general.
• Facturación y control de pagos.
• Atención al cliente.
• Recepción y trámite documental.
• Control de información académica.
• Seguimiento y reportes de la sucursal.

Postgrado - Diplomado - Recursos Humanos - Universidad del Valle (2023 - 2023)

Pregrado - Licenciatura - Publicidad y Marketing - Universidad del Valle (2023 - 2023)

Pregrado - Licenciatura - Publicidad y Marketing - Universidad Franz Tamayo (2018 - 2019)

Pregrado - Licenciatura - Administración de Empresas - Universidad Mayor de San Andrés (2016 - 2021)

Postgrado - Diplomado - Recursos Humanos - Universidad Diego Portales (2019 - 2019)

Bachiller - Humanidades - Unidad Educativa Puerto de Rosario (2014 - 2014)