Assistente Administrativo

Estamos contratando profissional para atuar com organização e controle nas áreas de recursos humanos, patrimônio, financeiro e materiais: Atividades: Ajustar e controlar de ponto da unidade, seguindo as exigências legais e diretrizes da supervisão/gerência

• Efetuar o levantamento de materiais de escritório e de higiene necessários para o trabalho, limpeza e organização da unidade e encaminhar ao setor de compras, inclusive visando a melhoria dos ambientes e rotina de trabalho
• Efetuar o controle e monitoramento dos abastecimentos dos veículos da empresa
• Realizar os controles dos valores em cartões de crédito e débito corporativo dos colaboradores
• Efetuar levantamento, lançamento e conferência das NF a serem enviadas para contabilidade
• Emissão de notas fiscais diversas
• Efetuar reservas em hotéis para equipe comercial em viagem
• Atendimento ao cliente via telefone, direcionando as ligações
• Organização e despacho de correspondências/malotes da unidade
• Efetuar a entrega/solicitação de uniformes da unidade
• Notificar o Rh através de formulário/planilha sobre despesas da equipe comercial em treinamento
• Dentre outras atividades pertinentes a função.