Adriana Wanderley
COORDENADORA DE EVENTOS | PRODUTORA EXECUTIVA | MICE s LIVE MARKETING
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Sobre
Profissional com mais de 10 anos de experiência na indústria de eventos, atuando em projetos nacionais para grandes marcas como Bayer, Nestlé, Natura, Porto, Duracell, Procter, Boehringer, Corteva, Metlife, Copa Energia, Toyota e muitos outros. Especialista em eventos corporativos, convenções, congressos, ativações de marca, viagens de incentivo, live marketing e experiências premium, produção executiva, logística operacional, gestão orçamentária, negociação com fornecedores.
Experiência
Produtora de Hospitalidade at Hospitality Here (2025-11 – 2026-06)
- Hospitalidade Festival só Track Boa, Interlagos
- Receptivo de artistas e convidados Festival Cena
- Receptivo de artistas e convidados Vintage Culture parque do povo
- Organização dos Camarins
- Garantia de Riders de camarins e Limpeza
Consultora Sênior | Coordenadora de Projetos at Tour House
Gestão de eventos corporativos e projetos estratégicos para Clientes Metlife, Copa Energia, Grupo Seb, entre outros.
- Coordenação de planejamento, produção, logística e execução de eventos nacionais e internacionais
- Desenvolvimento e controle de orçamento de projetos complexos e viagens de incentivo
- Gestão de fornecedores, contratos e cronogramas operacionais
- Atuação integrada com equipes multidisciplinares e stakeholders
- Garantia de alinhamento às diretrizes globais da marca e excelência na experiência do cliente
Coordenadora de Eventos at Bayer | Central de Eventos | Núcleo Bayer
Gestão de eventos corporativos e projetos estratégicos para Bayer.
- Coordenação de planejamento, produção, logística e execução de eventos nacionais e internacionais
- Desenvolvimento e controle de orçamento de projetos complexos e viagens de incentivo
- Gestão de fornecedores, contratos e cronogramas operacionais
- Atuação integrada com equipes multidisciplinares e stakeholders
- Garantia de alinhamento às diretrizes globais da marca e excelência na experiência do cliente
Coordenadora de Projetos at Incentivare | Cliente: Boehringer
Coordenação de evento motivacional corporativo para equipe Boehringer.
- Gestão completa da logística, fornecedores, operação e execução do evento
- Liderança de equipes multidisciplinares
- Desenvolvimento de estratégias para engajamento e integração de equipes
- Elaboração de relatórios pós-evento e análise de performance
Produtora Executiva at Agência STAP | Cliente: Corteva
Produção executiva de congressos do setor agro.
- Coordenação operacional dos congressos ANDAV, Nematologia, Plantas Daninhas e Algodão
- Gestão simultânea de múltiplos eventos
- Supervisão de fornecedores, contratos e operações onsite
- Controle de cronogramas e otimização de recursos
Consultora Sênior at Agencia DMattos Central de Eventos | Cliente: Porto (2022-09 – 2022-11)
Coordenação da logística de convidados de eventos premium com apresentações de Andrea Bocelli e Sandy, no Hotel Fairmont RJ – Cliente Porto.
- Interface entre cliente, hotelaria, fornecedores e equipes técnicas
- Controle orçamentário e alinhamento estratégico dos projetos
- Coordenação de experiências para corretores da Porto no Rio de Janeiro, incluindo evento exclusivo no Cirque du Soleil para participantes de todo o Brasil
- Gestão de viagens de incentivo com foco em eficiência operacional, controle financeiro e alto padrão de entrega
Produtora de Infraestrutura at Formata Produções
Coordenação da produção de infraestrutura da série "Todas as Garotas em Mim" (Record).
- Gestão operacional no Polo Cinematográfico de Paulínia
- Coordenação logística e suporte às equipes técnicas
- Gestão de fornecedores e resolução de desafios operacionais durante gravações
Coordenadora at Avipam | Prêmio Assaí 2023
- Coordenação de treinamento para empreendedores
- Gestão operacional e suporte à execução do evento
Produtora Executiva at Studio Hoffmann Online
Congresso Brasileiro de Medicina Intensiva – AMIB.
- Atendimento ao cliente e suporte operacional
- Controle de tempo das apresentações
Produtora de Locações at TV1 Experience
Responsável pela prospecção e gestão de locações para 77 eventos em diversas cidades do Brasil. Projeto Fox XPro – Bayer.
- Coordenação logística e alinhamento operacional nacional
Produtora Executiva at Up Promo Agência
Convenção de Vendas Natura.
- Produção executiva de encontro e convenção de vendas
- Coordenação operacional e suporte à experiência do participante
Produtora Executiva at Fibra LiveSports
Produção de ativações de marca para Nestlé no Segundo Encontro de Jovens do Mercosul no Memorial da América Latina.
- Gestão de ativações das marcas Leite Moça, Cheerios, Nutren, Neston, KitKat, Ninho, Negresco e Nescau
- Produção dos eventos Festival Teen Meet C Greet
Produtora Executiva at Mix Experience
- Produção de espaços patrocinados na Ilha de Caras
- Coordenação de operações simultâneas para marcas patrocinadoras
- Produção de camarotes e experiências premium
Produtora Executiva at Banco de Eventos
- Produção de eventos de grande porte e ações promocionais
- Produção VIP para evento Fatboy Slim no Aterro do Flamengo
- Participação na operação do trio elétrico da Ivete Sangalo com a Seleção Brasileira na Copa de 2002
Produtora Logística at AM8 | Ana Maria Carvalho Pinto
- Produção logística de evento beneficente para fundação da Rainha da Suécia na Oca
- Gestão de convidados e operação de veículos Mercedes
Coordenadora de Produção at PPD Sports | Pedro Paulo Diniz
- Coordenação operacional de eventos esportivos
- Produção de áreas VIP e ações para patrocinadores
- Operação de camarotes e experiências de marca
Coordenadora de Projetos at Agência Mix
Coordenação de projetos para Kimberly-Clark, Dakota, Cerâmicas Eliane e Intimus.
- Coordenação de projetos para Agência Mix para Kimberly-Clark
- Coordenação de projetos para Dakota
- Coordenação de projetos para Cerâmicas Eliane
- Coordenação de projetos para Intimus
- Produção de espaços patrocinados
- Operação simultânea de marcas patrocinadoras
- Gestão de hospitalidade e experiências exclusivas
Coordenadora de Projetos at Grupo WPP | Ogilvy s Mather | David Agency
- Coordenação do Projeto Duracell no povoado de Santa ursula
- Produção do Projeto Jogo dos Sonhos com participação de Ronaldo Fenômeno e Cafú na Arena Barueri
- Coordenação de coletiva de imprensa Duracell no Museu do Futebol
- Eventos para distribuidores no Restaurante Figueira Rubaiyat
- Produção de inauguração corporativa para Duracell
- Gestão operacional de eventos promocionais e ações institucionais
Formação
Tecnólogo in Eventos – Universidade Cruzeiro do Sul
