Assistente Administrativo - Comercial - SH formas escoramentos e andaimes
- Executar as atividades administrativas de suporte comercial, envolvendo elaboração de proposta comercial, elaboração de contratos, atualização de planilhas, lançamento e atualização de dados no sistema, elaboração e manutenção de cadastro e demais atividades administrativas próprias da área de acordo com as normas, procedimentos e orientações recebidas
- Executar as atividades de atendimento ao cliente, fornecendo informações, esclarecendo dúvidas, analisando demandas e tomando as providências que se fizerem necessárias a fim de assegurar um adequado relacionamento com os clientes
- Analisar, controlar e informar as pendências de crédito que possam travar o fluxo de atendimento aos contratos
- Gerar os contratos de locação e solicitar aprovação
- Solicitar a análise e/ou reforço de crédito para Matriz
- Liberar todos os faturamentos da unidade após confirmação dos supervisores de contratos e aval da gerência
- Efetuar auditoria de vendas de acordo com os procedimentos estabelecidos
- Elaborar orçamento de vendas e formalizar proposta comercial de acordo com as orientações recebidas
Assistente Administrativo Sênior - White Martins
- Rotinas financeiras: recebimento, conferência, emissão e pagamento de notas fiscais (NFs)
- RH Focal: atendimento e suporte às demandas de Recursos Humanos da filial
- Coordenação de Segurança: acompanhamento e apoio às atividades e procedimentos de segurança da unidade
- Controle de líquidos: acompanhamento e controle de movimentações, registros e volumes
- Sistema SAP: utilização do sistema para lançamentos, consultas e controle de informações operacionais
- Controle documental: organização, atualização e acompanhamento da documentação da filial
Auxiliar Administrativo Jr (Controladoria e Fiscal) - Curinga pneumáticos
- Sistema TOTVS - Protheus
- Lançamentos contábil
- Alimentação de planilha
- Relatórios
- Gerenciamento de e-mails
- Arquivamento
- Conferência de notas e faturas
- Lançamento de notas e faturas
- Lançamento de fretes
- Contas a pagar
- Controle de contas
- Gerenciamento de contas de filiais
- Digitalização de documentos
- Controle de ISS
- Gerenciamento de devoluções
- Controle de cancelamentos não autorizados na sefaz
- Envio de relatórios para o IBGE
- Gerenciamento de planilha (PROCV e tabela dinâmica)
- Conferência de notas emitidas na Sefaz
- Gerenciamento de CND estaduais e municipais
- Envios de apurações ICMS
Estagiária faturamento - Cardio Master
- Faturamento de contas médicas e hospitalares
- Emissão de notas fiscais
- Boletos e duplicatas
- Análise a cobrança correta de clientes conforme contrato e prontuário
- Revisa glosas
Auxiliar administrativo - Qualidade alimentos
- Liberação de pedidos
- Envio de e-mails
- Elaboração de planilhas
- Envio de relatórios
- Triangulação
- Desbloqueio de pedidos
- Lançamento de NF-e, Sistema Winthor
Jovem aprendiz - Gran nutriz
- Protocolo e conferência de documentos
- Digitalização de documentos
- Enviar e Receber e-mail
- Alimentar planilhas de documentação
- Arquivamento de documentos
