Assistente de Contas a Pagar Pleno - LOWNDES E SONS SA
(2020-11)
Responsável pelos processos de contas a pagar e gestão financeira.
- Cadastro de fornecedores no sistema Ahreas
- Cadastro de autônomos no sistema E-social conferindo toda documentação necessária para arquivo
- Organização, recebimento e lançamento de nota fiscal, conferindo o pagamento
- Cadastrar concessionárias e empresas prestadoras de serviço do cliente, mantendo atualização ou exclusão em caso de troca
- Recebimento on-line dos pagamentos, e lançamento dos boletos e notas fiscais no sistema da empresa
- Controlar as despesas fixas, contratos e fluxos de pagamentos futuros
- Preparar lotes de pagamentos através dos sistemas, conciliar contas a pagar x arquivo de retorno, manter controle no Excel caso necessário
- Emitir, organizar e lançar todas as contas de consumo (IPTU, cotas condominiais, contas de concessionárias, seguros, obras)
- Atender fornecedores e clientes
- Negociar prazos, pagamentos, descontos e reembolsos com fornecedores e clientes
- Receber e conferir documentos quanto a legislação fiscal, tributária e procedimentos internos da empresa
- Fazer análise das remessas de arquivos de pagamento diariamente
- Realizar retenção de impostos (IR, PIS, COFINS, CSLL, INSS e ISS), atuando na sua identificação, classificação e controle
- Controlar títulos antigos no sistema
Auxiliar de Contas a Pagar - LOWNDES E SONS SA
(2017-04 - 2020-10)
Sólida vivência em rotinas de contas a pagar.
- Responsável pelo processamento de todas as faturas recebidas para pagamento e pela realização do pagamento de todos os credores
- Geração de borderôs
- Geração de arquivos para banco
- Importação e digitação de notas fiscais
- Elaboração de planilhas
- Recolhimento de receitas para repassar para os clientes
- Contas a receber dos condomínios
- Conferência de pagamentos, extratos bancários, pagamentos de pró-labore
- Controle de toda programação financeira, de maneira a acompanhar o fluxo financeiro em acompanhamento com o caixa
Estagiária - LOWNDES E SONS SA
(2016-05 - 2017-03)
- Responsável pelo atendimento ao público e telefônico
- Entrada de documentos recebidos, protocolo, escaneamento de documentos
- Separação de malote, vinculação de QR code no sistema
- Pagamento de prestadores de serviço
