Alexandre Costa

Profissional da Área Gestão Administrativa, Planejamento Organizacional e Pessoas. Administrador, Contabilista e Pedagogo, MBA em Gestão Empresarial - Master Business Administration, Pós-Graduado em Pedagogia Empresarial, com foco na Gestão de Processos, Gestão de Ativos, Gestão de Compras e Contratos, Patrimonial e Financeira, Administração de Recursos Humanos, Gestão da Mudança e do Conhecimento, Competências e Desenvolvimento de Processos. Experiência de mais 20 anos nas áreas supracitadas, utilizando-se de uma visão sistêmica da gestão coexistente, sob uma perspectiva estratégica, das oportunidades e das ameaças do mercado, e desenvolvendo competências para gerir organizações e pessoas, ressaltando percepção dos riscos e oportunidades focando nos resultados e dando ênfase na captação e retenção de talentos. Focado nos resultados, relacionamento interpessoal, gerenciamento de conflitos, habilidade para negociação, sempre apto para mudanças, resiliente e ético.

- Atuação na Gestão de Contratos e Analise de Cadastros, gerenciando as obrigações e compromissos contratuais, suporte na realização das medições, controle dos prazos, análise da documentação comprobatória de atendimento dos requisitos técnicos previstos no instrumento contratual, gestão de dados de prestadores de serviços, suporte no processo de aplicação de sanções administrativas (elaborando minutas de notificações, relatórios e multas) suporte em reuniões (elaboração de apresentação, levantamento de dados, ata de reunião) atuando diretamente com as Contratadas, elaborando controles diversos tais como transporte aéreo, indicadores, correspondências, de embarques e desembarques. Suporte no acompanhamento das obrigações de SMS e em Auditorias. Atuando na gestão de contratos de Afretadas. Utilizando SAP e demais ferramentas de gestão disponíveis. 

- Atuação na Supervisão Administrativa, Atuando no gerenciamento de contratos, controlando a operacionalização dos processos administrativos da empresa, participando, da elaboração da política administrativa. Supervisionando, organizando, coordenando e controlando as atividades realizadas pelos setores subordinados. Gerenciando as demandas e entregas foram realizadas no prazo e com a qualidade necessária, checando cumprimento dos horários, distribuindo tarefas, realizando a supervisão de equipe de apoio. Controlando e Coordenando as equipes de Compras, Recepção, Portaria, Manutenção Predial, Logística e Frota, administrando pequenas Compras, controle Patrimonial, Contratação de Serviços, Elaboração de Orçamento pertinente a Área Administrativa, gerenciamento de Declaração, CNDs, Alvará e Certidões de Distribuições e Interdições e Tutelas para Licitações, Atuando na Gestão de Contratos de empresas públicas (relevantes: Petrobras - Plataformas, Secretaria de Estado de Administração Penitenciária - SEAP e privadas). 

- Atuação na área administrativa e financeira com ênfase na Gestão Patrimonial atuando como responsável pelo Núcleo de Patrimônio no que tange o ativo Imobilizado e logística, execução das atividades de controle patrimonial a partir dos registros das aquisições, identificação dos bens fisicamente, ativação, baixas, doações, obras em andamento, depreciações, amortizações e conciliação, consonância com as CPC’s, dando suporte a Auditoria Internas e Externas, execução de todas as rotinas e atividades de cunho administrativo e financeiro, emissão de relatórios e planilhas, utilização dos ERPs Unlock e Protheus (TOTVS).

• Participação nas atividades administrativas – Administração Geral, Financeiras – atuando como analista administrativo, analista financeiro e analista de compras, dando suporte ao almoxarifado/armazém, logísticas, assessorando ao controller, planejamento na composição da organização das atividades (elaboração de relatório e planilhas, gerenciamento de arquivo permanente, controle de saída de bens para manutenção, eventos e terceiros, controle da utilização de telefones móveis corporativos, participação na elaboração do relatório anual de Gestão).

- Atuando na Gestão de Contratos, gerenciando as obrigações e compromissos contratuais, efetuando as medições, controle os prazos, renovações, penalidades, buscando valores justos na sua renovação, reduzindo riscos, verificando as vigências das certidões, ASO e NRs.

- Ação direta no planejamento, implantação e implementação dos sistemas ERPs (UNLOCK e Protheus/TOTVS).

Resultados positivos em redução de gastos com compras, através de pesquisas de mercado, reavaliação de contratos de locação e serviços (custo/benefício).

- Acompanhamento de projetos no que tange as aquisições (de Capital) realizando o monitoramento e gerando relatórios periódicos, de modo a garantir que as demonstrações/prestações de contas juntos as fomentadoras sejam atendidas e assegurando que o escopo esteja aderente com os requisitos solicitados pelos patrocinadores. 

MBA em Gestão Empresarial UVA – Universidade Veiga De Almeida – 420h

Período de 08/2012 – 04/2014

Pós Graduação em Pedagogia Empresarial Universidade Cândido Mendes – 360h

Período de 01/2006 – 01/2007

Graduação - Licenciatura em Pedagogia – Habilitação em Administração Escolar Centro de Ciências Humanas e Sociais Instituto Isabel

Período de 06/1998 – 08/2001

Ensino Médio em Técnico de Contabilidade E. E. Amaro Cavalcanti

Período de 01/1990 – 12/1993