Gerente de Processos e Sistemas - Procure to Pay e Viagens Corporativas at Arco Educação (2025-09 – Present)
Operação, escala e gestão da mudança para P2P (Procure-to-Pay) incluindo processo de compras, Recebimento Fiscal, Contas a Pagar e gestão de viagens corporativas.
- Otimização de Custos (T&E): Liderança de negociações de alto impacto em viagens corporativas, capturando reduções significativas de custos por meio de contratos corporativos com companhias aéreas, redes hoteleiras e plataformas de gestão de viagens. Estruturação e captação de rebates em cartões de crédito e acordos comerciais com plataformas, alavancando o volume transacional da companhia para gerar receitas alternativas e eficiência orçamentária.
- Sistemas: Implementação de novo BPMS que centraliza inputs de pagamentos para ERPs Protheus, Oracle, SAP, implementação de MM e FI SAP4Hana e de plataforma de viagens e despesas, focando em automação, conformidade corporativa e mitigação de riscos. Liderança na frente de implementação de SAP4HANA para revisão de processos e escalabilidade.
- Indicadores: Com foco em escalabilidade e governança em pagamentos, implementação de indicadores de eficiência operacional como quantidade de revisões por pedido e tempo da emissão ao lançamento para pagamento de nota fiscal. Em viagens, implementação de indicadores de self booking, gastos por categoria, satisfação e auditoria de gastos por Inteligência artificial.
Chief of Staff - Growth Revenue e Operações at VTEX Technology (2024-03 – 2025-08)
Atuação executiva transversal na gestão financeira, orçamentária e operacional da vice-presidência de revenue growth da América Latina, combinando expertise em compras para otimização de grandes investimentos e suporte direto à estratégia comercial.
- Sourcing: Convidada para a função em virtude da sólida expertise em compras, assumindo a gestão e negociação estratégica dos maiores investimentos da diretoria — com foco em grandes fornecedores de Marketing e Eventos, reduzindo tempo de contratação, redução de custos e eficiências orçamentárias.
- Gestão Orçamentária & Finanças: Responsável pela construção, acompanhamento e revisão periódica do budget de despesas e investimentos para os diferentes países da América Latina, garantindo o alinhamento financeiro regional e estratégia global. Indicadores de Receita e Operações Comerciais: Monitoramento contínuo de indicadores de receita e do pipeline de vendas, atuando de forma consultiva junto à liderança para ajustes rápidos de rota baseados nos resultados atingidos.
- Governança Administrativa e Redução de Riscos: Atuação na resolução de gargalos operacionais e financeiros de clientes-chave, estruturando negociações complexas que mitigaram riscos e blindaram a operação contra inadimplências decorrentes de pendências administrativas.
- Gestão de Pessoas & Organização: Atuação conjunta com a Business Partner (BP) dedicada, liderando o controle do orçamento de headcount (principal custo da área), ciclos de desempenho, adequação a regras locais e processos de RH.
Coordenadora Global de Compras at VTEX Technology (2021-05 – 2024-02)
Gestão estratégica de compras indiretas globais, com foco em Tecnologia (Software/SaaS, Infraestrutura e Sistemas), Marketing e Grandes Eventos, Consultorias Estratégicas e Facilities.
- Sourcing: Condução de negociações estratégicas em categorias críticas, englobando contratos complexos de software e sistemas, acordos corporativos para grandes eventos e campanhas de marketing, além de contratações de consultorias financeiras/operacionais e facilities.
- Desenho de Processos, Compliance & Gestão da Mudança: Liderança na criação e implantação da primeira política global de compras, estruturação de fluxos end-to-end, centralização de treinamentos para requisitantes e condução da gestão da mudança para assegurar estrita conformidade com controles internos exigidos por empresas de capital aberto (SOX) e auditorias externas.
- Governança & Eficiência Operacional: Implantação e estruturação de plataforma BPMS para fluxo de requisições, aprovações e concorrências (RFx), garantindo governança, mitigação de riscos e otimização de custos em escala global.
- Liderança & Gestão de Stakeholders: Atuação transversal junto a líderes regionais e áreas de negócio para alinhar demandas de suprimentos globais e desenvolvimento de parcerias estratégicas com fornecedores.
Coordenadora de Compras at Loggi Tecnologia (2019-07 – 2021-05)
Liderança de compras de Logística e Cadeia de Suprimentos (Equipamentos Intra-logísticos, Automação de Armazéns, Embalagens de Produção e Expansão de Galpões/Facilities), tecnologia, marketing e indiretos
- Sourcing - Operação: Condução de negociações complexas e compras internacionais de grande escala para equipamentos intralogísticos e automação de armazéns, além de suprimentos de embalagens e suporte estratégico ao sourcing executado por equipes especializadas. Gestão e negociação de contratos estratégicos para locação de grandes armazéns/galpões, além da estruturação de apólices de seguros corporativos e suporte à governança de contratos com transportadoras.
- Sourcing - P&D: Atuação direta em negociações tecnológicas de alta complexidade, englobando a contratação de softwares, CRMs, ferramentas de atendimento ao cliente, automação e serviços de sustentabilidade de plataforma (SRE) para suportar a escala operacional.
- Desenho de Processos & Compliance: Criação da primeira política de compras da empresa e estabelecimento de fluxos end-to-end de integração Procure-to-Pay (P2P) para acompanhar o rápido crescimento da organização.
- Escopo de Categorias & Estruturação: Liderança completa da área de compras, categorizando o escopo entre demandas operacionais complexas, transacionais e tecnologia, e estruturando um modelo de atuação dividido entre um time sênior focado em negociações estratégicas de alto impacto e um time júnior voltado à agilidade e eficiência das demandas de menor valor agregado.
- Projetos de Tecnologia (Key User): Atuação como Key User na implantação do SAP S/4HANA e da plataforma de e-procurement Nimbi, definindo regras de negócio, homologação de fluxos e testes funcionais.
Analista de Compras at Loggi Tecnologia (2018-07 – 2019-05)
- Sourcing & Cocriação de Escopos: Atuação ativa em comitês multidisciplinares de projetos com a definição de escopos técnicos com apoio de fornecedores para acelerar o time-to-market e atender às altas demandas de velocidade da operação.
- Escalabilidade Operacional: Condução de sourcing estratégico de fornecedores para suportar a expansão acelerada da infraestrutura de tecnologia, equipamentos intralogísticos e abertura de novos galpões logísticos.
Compradora Internacional at Evino - E-commerce de Vinhos (2017-10 – 2018-06)
negociações de lotes com vinícolas na Europa, acompanhamento de prazos de entrega, alinhamento logístico e controle de crédito e fluxo financeiro/pagamentos
Compradora Internacional at Marília Indústria de Autopeças (2016-06 – 2017-06)
Negociações e compra de fornecedores chineses, planejamento de estoque e custos de importação, desembaraço aduaneiro, acompanhamento de processos operacionais e fiscais da cadeia.
Estagiária a Compradora Internacional at Luft Brasil Industria e Comercio (2009-06 – 2015-06)
compra de serviços, caldeiraria, importação, desembaraço aduaneiro e concessões de ex-tarifário.
