Experiência Profissional
Minatel Advogados - Escritório Advocacia - Pequeno Porte - 04/2016 – 06/2025
Cargo: Coordenador Administrativo Financeiro - Reporte: Sócia Administradora - Time: 7 liderados
- Gestão de time, parametrizações do sistema ERP Novajus, negociação com bancos e clientes
- Acompanhamento do fluxo de caixa, conciliação bancária e contas a pagar/receber, inadimplências
- Aprovação de orçamentos, elaboração e gestão de contratos e contato com fornecedores
- Responsável por toda a cadeia do faturamento desde o comando até a emissão da Nota Fiscal
- Gestão de compras com aprovação de orçamentos, acompanhamento de facilities, RH.
- Reporte para diretoria: DREs; Controle Budget/Forecast; Capital de Giro, Orçamento Anual
Processos Implementados:
2016: Definição de atividades/processos por área, criação de políticas para RDs e Cobranças
2017: ERP: Integração de módulos: financeiro com bancos e NFs com Prefeitura
2019: Implantação de Portaria Virtual com redução de custos 50%
2022: Digitalização e descarte de documentos para LGPD e economia com terceirizada
2024: PDCA de Contratos: Objetivo – Assinar contratos sem assinaturas; Inativar contratos finalizados
Ci&T Software S A – Tecnologia/Software – Grande Porte - 03/2002 – 04/2014
Carreira: Analista Fiscal/Líder/Coordenação/Gerente Adm – Reporte: CFO – Time: 30 pessoas
- Responsável por auditorias e assinatura de balanços, com foco em conformidade e integridade financeira
- Atuação direta na implantação e parametrização do ERP Mega, contribuindo para a automação e padronização de processos
- Gestão das atividades dos escritórios externos de advocacia, assegurando alinhamento técnico e estratégico nas demandas jurídicas
- Atendimento a fiscalizações, com elaboração de respostas a intimações fiscais e gestão de pedidos de incentivos fiscais
- Responsável pela gestão de cadastros institucionais (CNPJ, IE, IM, Alvará), obtenção de CNDs para licitações e cumprimento de obrigações acessórias
- Controle da apuração de tributos como ISS, PIS, COFINS, ICMS, além de escrituração de livros fiscais e societários
- Liderança direta de líderes, avaliações de desempenho, promoções, contratações e demissões
- Administração de Budget de 7 milhões ano e participação no orçamento anual
Processos Implementados:
2012: Revisão do processo de abastecimento (redução de custos com combustíveis de ~10mil/mês)
2013: Implantação de atendimento via JIRA para automatização de chamados no CSC
2014: Autoatendimento em Viagens (redução de custos)
