Assistente Administrativo at Toyota Material Handling Mercosur (2024-01 – Present)
- Responsável pela intermediação estratégica em portais de terceiros e grandes contas nacionais, assegurando a integração fluida de dados e o cumprimento dos fluxos operacionais em plataformas externas. Atua na gestão de identidades e acessos, garantindo que os colaboradores possuam credenciais ativas e níveis de permissão adequados nos sistemas dos clientes, mitigando riscos de paradas operacionais e otimizando a eficiência no atendimento final. Focado na monitoração de KPIs de produtividade e na conformidade das operações digitais junto aos parceiros de negócio.
- Controle e Monitoramento e lançamento de CT-e via sistema TOTVS Protheus, garantindo 100% de conformidade fiscal e a continuidade na distribuição nacional de peças, assegurando o cumprimento rigoroso de prazos e a fluidez da cadeia de suprimentos.
- Suporte às operações logísticas e administrativas, promovendo melhoria contínua e eficiência nos processos internos.
- Abertura, controle e acompanhamento de ordens de serviço para monitoramento do desempenho dos equipamentos, gestão de custos de manutenção e suporte à tomada de decisão. Responsável pelo controle da saída de peças do estoque vinculadas às ordens de serviço, assegurando a correta alocação dos materiais por equipamento, rastreabilidade das movimentações e análise dos custos individuais de cada máquina.
- Responsável pelo processo de compras, desde o cadastro e homologação de fornecedores até a emissão de pedidos de compra. Realização da análise e validação da classificação fiscal (NCM) dos itens para cadastro no sistema, emissão de pedidos, acompanhamento do faturamento, monitoramento da entrega e conferência das notas fiscais, assegurando conformidade fiscal, disponibilidade de materiais e atendimento às demandas operacionais.
- Gestão dos processos fiscais de peças referentes a NFS de remessa, garantindo o registro adequado e o acompanhamento das entradas e saídas de notas fiscais, além do controle dos prazos de recondicionamento, utilizando os sistemas Fluig e TOTVS.
Estagiário Administrativo at Toyota Material Handling Mercosur (2023-01 – 2024-12)
- Monitoramento e controle de ordens de serviço para suporte às operações de locação de equipamentos.
- Elaboração de pedidos de compra para atendimento às máquinas locadas.
- Lançamentos fiscais e controle de estoque, garantindo acuracidade nos registros fiscais.
- Participação na elaboração de apresentações de indicadores de desempenho (KPIs) para acompanhamento de resultados e apresentação a clientes.
Estagiário Administrativo at Marta Contabilidade (2022-01 – 2023-12)
- Emissão e conferência de NFSe e DANFE.
- Escrituração fiscal e organização de documentos contábeis.
- Cadastro de funcionários e controle de afastamentos e retornos.
- Emissão de guias de recolhimento (FGTS e DARF), garantindo conformidade e pontualidade nos pagamentos.
