Ana Guilhotti

Atuo na área administrativa desde 2006, passando por empresas como bancos, escritórios de construção civil e assistente pesssoal.

• Supervisão de motoboy, limpeza, copa, TI, manobrista, manutenção;
• Suporte a gestão do síndico e intermediador com a Administradora;
• Apoio Jurídico para coleta de assinatura e arquivamento de documento;
• Atendimento à clientes com abertura de OS e direcionamento ao setor responsável;
• Organização, ordem E limpeza do escritório;
• Agendamento e organização de reunião;
• Controle de agendas;
• Assuntos pessoais da diretoria: organizar e controlar pagamentos, plano de saúde, escola filhos etc.;
• Suporte as tarefas de RH: elaborar de contratos CLT e PJ, solicitar e controlar benefícios, fechamento de cartão de pontos, contabilização de horas extras, impressão de holerite;
• Organização de eventos e envio de brindes: café da manhã, almoço, jantar, coquetel;
• Cotação de passagens aérea e hospedagem;
• Suporte a Tesouraria: organizar pagamentos, anexar comprovantes, digitalizar e arquivar pagamentos;
• Administração de Locação: envio e assinatura do contrato de locação, impressão de taxas, despesas e cotas condominiais, controle e acompanhamento de depósito locação.

Curso de Graduação em Secretária Executivo concluido em 2005 pela PUC SP