Secretária, ADM em geral - RODOCARGAS TRANSPORTES EIRELI
(2022-02 - 2025-11)
- Atendimento a colaboradores e diretoria
- Cadastramento, lançamentos de funcionários e motorista terceiros no sistema do vértice, DBfrete, para aprovação
- Processos de contratação para realizar das coletas
- Processos de admissão e demissão com suporte junto a contabilidade
- Controle de ponto e apoio à folha de pagamento
- Gestão de benefícios
- Emissão de CT-e e MDF-e
- Controle de documentos e arquivos
- Atendimento a motoristas e clientes, recebimento dos comprovantes de entrega
- Apoio ao setor Financeiro
- Toda rotina adm da transportadora em geral
Recepcionista - JAYFEX TRADING / GLOBALSERV
(2020-01 - 2022-02)
- Atendimento telefônico e presencial
- Controle de acesso e fluxo de pessoas
- Organização de agendas e reuniões
- Recebimento de correspondências, encaminhamento
- Suporte aos setor ADM e RH
Auxiliar de RH II - ORBENK ADMINISTRAÇÃO E SERVIÇOS
(2019-02 - 2019-08)
- Atendimento a clientes e suporte administrativo
- Gestão de documentos de RH e financeiro
- Controle de centros de custo
- Responsável por mais de 300 Centro de custo, Segurança e terceirizados
- Encaminhamento de toda documentação solicitada ao setor financeiro, juntada de documentos de RH como VA, VT, CNDS, Guias, Holerites, Relação bancária, Folha Analítica, Cartões Pontos, admissão, Demissão enfim toda documentação usada no RH
- Lançamentos no portal de todo processo, baixas nos processos
- Utilização do sistema Rubi e outros
Recepcionista ADM - CLINICA AMOR E SAUDE
(2018-08 - 2019-02)
- Atendimento a pacientes e visitantes nas unidades
- Cadastro, atualização no sistema
- Agendamentos de consultas Retornos
- Realizar recebimentos de pagamentos das consultas ou tratamentos
- Emitir comprovantes, NT quando necessário
- Apoio ao setor comercial, vendas de exames
- Acionamento na triagem no direcionamento dos pacientes
- Agendar exames específicos na unidade
Auxiliar de Escritório /Recepcionista e RH - PALETA E PROPAGANDA
(2013-03 - 2018-08)
- Rotinas de recepção, recepcionar e controlar visitantes, encaminhar visitantes para os funcionários da companhia, enviar e receber correspondências ou produtos, processar a correspondência recebida (notas, boletos, multas etc.), organizá-los e distribuir para o destinatário, utilizar o computador e impressoras da recepção, utilizar a máquina copiadora, utilizar o fax
- Telefonista - Atendimento telefônico, a todo tipo de cliente, fornecedores e funcionários, atender telefone e transferir chamadas telefônicas para diversos ramais, efetuar chamadas solicitadas, manter em ordem e limpo o local da PABX, sala de reunião e recepção, reportar falhas do equipamento telefônico. Recepcionar clientes direcionando a sala de reunião, servi-los
- Rotinas de departamento pessoal diário
- Cadastro de novos funcionários no sistema
- Controle de ponto (Secullum 4), digitação manual dos cartões pontos (100 func)
- Admissão, demissão e lançamentos de atestados, organização de documentos
- Atendimento a funcionários
- Manutenção do ponto, semanalmente (lançamentos de folgas, atestado, viagens, outros) etc
- Confecção dos novos cartões ponto para troca a cada dia 20 do mês e impressão, fechamento dos cartões pontos mensais
- Fechamento do cartão ponto funcionário demitido quando solicitado, confecção de pastas, arquivamento de toda a documentação do setor de RH, impressão e desmembramento conferências da folha rosto do ponto
- Recebimento de fichas de horas extras dos funcionários em viagem mensalmente, cálculo e fechamentos de horas extras de viagem após a cada feira
- Confecção de recibos de horas extras e salários dos funcionários free, envio dos funcionários para realizarem exames médicos periódicos, admissão, recolhimento da documentação para admissão
- Organização e preenchimentos de contratos para feiras
- Apoio ao RH quando sai de férias em sua rotina de trabalho
- Seleção de candidatos para entrevistas, chamadas para entrevistas
- Solicitação de almoços diários, relatórios mensais para cobranças dos almoços para setor RH, (outros)
Aux. Adm - S2 Escola e Segurança Ltda
(2012-07 - 2013-02)
- Atendimento telefônico e pessoal clientes e alunos, atendimento comercial
- vendas de cursos oferecidos pela escola, envio de propostas comerciais por e-mail para alunos e clientes
- confecção de ofícios para as empresas, procedimentos relacionados à coleta e conferencia de documentos, emissão de certidões, uso de sistema para cadastro, arquivo, lançamento de notas, emissão de certificados e envio para a polícia federal, controle de turmas, envio de correspondências, rotinas administrativa em geral
Analista de Crédito - MAGAZINE LUIZA
(2010-11 - 2012-06)
- Análise e liberação de crédito
- Atendimento ao cliente
- Venda de serviços financeiros
- Consulta SPC/Serasa
Assistente Administrativo Financeiro - KARLA TRANSPORTES LTDA
(2007-10 - 2010-01)
- Contas a pagar e receber
- Faturamento e emissão de boletos
- RH setor pessoal e Apoio a diretoria
- Baixas dos pagamentos, toda rotina financeira e pessoal rh com suporte da contabilidade
Recepcionista RH - BACK SERVIÇOS ESPECIALIZADOS
(2006-10 - 2007-10)
- Atendimento e triagem de candidatos
- Apoio em recrutamento e seleção
- organização do ambiente de trabalho (balcão, cadeiras, bebedouro de água, mural de vagas)
- cadastramento de fichas; serviços de apoio ADM para o setor pessoal, contratação, documentação para os novos colaboradores da Back Especializada, vigilância e temporários
- conferência de todas as documentações; contratos, confecção de crachás, organização de todo material p/ contratação, controle semanal de marketing da empresa, sugestões da empresa, organização das fichas cadastradas, arquivo
Recepcionista / Telefonista - RUDNICK MINÉRIOS LTDA
(2000-10 - 2003-06)
- Atendimento telefônico (PABX)
- Recepção
- Organização de documentos e notas fiscais
