Analista Administrativo Financeiro
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Condução dos processos Administrativo/Financeiro/Logística em empresas, 9 anos de experiência na área. Formada em Processos Gerenciais e atuando no controle e análise das contas a pagar e receber, controle de notas fiscais de entrada e saída, relatórios para os responsáveis. Experiência em sistema, tais como Omie e TOTVs.
Contas a pagar: Lançar, auditar e liberar os pagamentos da matriz e filiais, vincular os lançamentos com o boleto em DDA, sanear o DDA, cadastrar dados bancários, incluir os comprovantes nos títulos pagos, relatório e auditoria da conta de juros, lançar e liberar pagamentos de reembolso de despesas, risco sacado para pagamento de transportadoras, liberar verbas a clientes participantes dos programas de fidelidade, atender aos clientes internos e fornecedores da empresa.
Contas a receber: Emitir boletos das dívidas negociadas, atender solicitações dos clientes, acompanhar e analisar as devoluções, tendo interface com a equipe logística e fiscal, apurar e lançar os pagamentos referentes a devolução, conciliar os estornos referente a devolução de cartão de crédito, verificar e solicitar abatimentos de devoluções nacionais e internacionais, atender aos clientes de varejo e distribuição.
O sistema utilizado é o TOTVS.
Contas a pagar: Efetuar os pagamentos, conciliar os valores através do retorno bancário, incluir os comprovantes nos títulos pagos e enviar relatórios para a contabilidade;
Contas a receber: Controlar, analisar e conciliar os títulos a receber, efetuar a cobrança dos clientes inadimplentes realizando as negociações e cálculos de juros, emissão de novos boletos das dívidas negociadas, faturamento e envio de remessas bancárias;
Demais atividades: Atender os clientes e fornecedores através de e-mail e telefone; realizar cadastros de novos clientes e fornecedores, efetuar o fechamento mensal do valor a faturar para o cliente; efetuar o report a Diretoria Financeira, tais como, inadimplência, despesas operacionais, despesas financeiras e entre outros; gestão dos contratos dos clientes; realizar compras de suprimentos administrativos; auxiliar nas entrevistas para admissão, feedbacks, controle do ponto dos colaboradores, marcar exames, controle de plano de saúde, estruturar e organizar os arquivos.
O sistema utilizado é o Omie.
Contas a pagar: Efetuar os pagamentos, conciliar os valores através do retorno bancário, incluir os comprovantes nos títulos pagos e enviar relatórios para a contabilidade, fechamento de câmbio para pagamentos em Dólar ao Google;
Contas a receber: efetuar a cobrança dos clientes inadimplentes realizando as negociações e cálculos de juros, conciliação bancária, emissão de boletos e notas fiscais no sistema, envio de remessa ao banco;
Demais atividades: Gestão de viagens, elaboração de planilha comparativa para aprovação de gestores, reservas de hospedagens, compras de passagens, compras de ingressos para eventos. Receber a prestação de contas dos funcionários e diretores, validar se os valores estão dentro das políticas. Gestão de regularidades da empresa e dos diretores (certidões cíveis, eleitorais, federais e entre outras).
Gestão dos contratos dos clientes: enviar para assinatura e arquivar digitalmente e fisicamente. Envio de documentos por correio, realização de compras de suprimentos administrativos: cotações, compras e pagamentos. Auxiliar no fechamento contábil.
Demais rotinas financeiras administrativas que fossem solicitadas.
O sistema utilizado é o Omie
Responsabilidades: Abrir e fechar a empresa, caixa na loja, controlar o fluxo de caixa, atender os clientes e fornecedores através de e-mail, telefone ou in loco, efetuar a análise de crédito, liberar vendas, realizar novos cadastros, receber o retorno bancário, enviar a remessa ao banco, efetuar a cobrança dos clientes inadimplentes realizando as negociações e cálculos de juros, lançar as notas fiscais para efetuar o pagamento, controlar as despesas mensais. Efetuar o report ao Diretor Financeiro dos controles financeiros, tais como inadimplência, despesas operacionais, despesas financeiras, entre outros. Auxiliar o departamento de Recursos Humanos nas entrevistas para admissão, feedbacks, controle do ponto dos colaboradores, estruturar e organizar os arquivos.
Faturar e enviar as notas fiscais e duplicatas para clientes e fornecer as informações solicitadas a contabilidade. Organizar o roteiro e notas fiscais do material entregue semanalmente, avaliar a qualidade do material a ser entregue/devolvido, organizar o armazém e supervisionar três colaboradores, controlar o estoque e efetuar as compras de materiais em geral, como limpeza e escritório. Enviar malotes de documentos para a matriz.
