Ana Paula Paupitz

Profissional com mais de 10 anos de experiência nas áreas administrativa e financeira, atuando em empresas de diferentes segmentos com foco em gestão financeira, fluxo de caixa, contas a pagar e receber, análise de crédito, conciliação bancária e melhoria contínua de processos. Possui sólida experiência em supervisão administrativa, implantação e otimização de sistemas ERP, elaboração de relatórios gerenciais e negociação com clientes e fornecedores. Perfil analítico, organizado e orientado a resultados, com forte capacidade de comunicação, liderança e resolução de problemas.

Domínio de Excel, Power BI e sistemas ERP como TOTVS, OMIE, QUESTOR e NOMUS.

Analista Financeiro - Applause - Curitiba/PR

(2025-12)

• Gestão de contas a pagar e contas a receber, garantindo organização e controle do fluxo financeiro.
• Controle e acompanhamento do fluxo de caixa e previsões financeiras.
• Emissão de notas fiscais, boletos e faturamento de clientes.
• Apoio na organização financeira da empresa, controle de despesas e conciliações bancárias.
• Interface com contabilidade externa, envio de documentos e suporte em obrigações fiscais.
• Organização de processos administrativos e financeiros em ambiente de startup.
• Elaboração de relatórios financeiros e indicadores de apoio à tomada de decisão.
• Controle de contratos, pagamentos de fornecedores e suporte às rotinas operacionais.
• Participação na estruturação de processos e melhoria contínua das rotinas internas.

Analista Financeira - Neovalor Investimentos - Curitiba/PR

(2025-01 - 2025-10)

• Criação de relatórios financeiros e apresentações estratégicas para clientes e gestores.
• Utilização de softwares e ferramentas de análise financeira.
• Gerenciamento do fluxo de caixa da corretora.
• Controle de contas a pagar e a receber.
• Planejamento financeiro com foco em liquidez e sustentabilidade financeira.
• Definição de metas financeiras e apoio em estratégias de crescimento.
• Implementação de sistemas para otimização de processos financeiros.
• Integração de tecnologias para controle financeiro.
• Utilização de ferramentas de Business Intelligence (BI) para análises estratégicas.

Supervisora Administrativa - BayWa r.e. - São José dos Pinhais/PR

(2022-10 - 2024-09)

• Gestão do fluxo de caixa e conciliações financeiras diárias via sistema TOTVS.
• Controle de contas a pagar e receber, assegurando precisão e cumprimento de prazos.
• Realização de análise de crédito para aprovação de pedidos e mitigação de riscos financeiros.
• Gestão de pagamentos de importação e operações de câmbio.
• Emissão de relatórios gerenciais e acompanhamento de indicadores financeiros.
• Negociação com fornecedores e clientes visando redução de inadimplência e melhoria de resultados.
• Atuação com sistemas TOTVS e Salesforce.
• Apoio em processos de financiamento e análise documental.
• Gestão de cobranças e recuperação de crédito.
• Interface estratégica entre áreas internas, fornecedores e clientes.

Supervisora Administrativa - Beerkeg Indústria e Comércio Ltda - Araucária/PR

(2019-03 - 2022-09)

• Gestão de contas a pagar e receber e elaboração do fluxo de caixa.
• Realização de conciliações bancárias e análise financeira.
• Análise de crédito e acompanhamento de riscos financeiros.
• Participação na implantação dos sistemas OMIE, QUESTOR e NOMUS.
• Controle e distribuição de demandas da área administrativa e financeira.
• Elaboração de relatórios gerenciais e indicadores de desempenho.
• Conferência de balancetes, contratos e demonstrações de resultados.
• Atendimento e negociação com fornecedores e clientes.
• Suporte à organização documental e processos internos.

Assistente Administrativa - Beerkeg Indústria e Comércio Ltda - Araucária/PR

(2016-05 - 2019-02)

Auxiliar Administrativa | Secretária Executiva - Augusto Grellert Advogados Associados - Curitiba/PR

(2013-04 - 2016-03)

• Gestão de agenda executiva e organização de reuniões.
• Organização de viagens nacionais e internacionais.
• Controle de documentos, contratos e processos administrativos.
• Elaboração de atas e organização de arquivos.
• Lançamentos e acompanhamento no sistema CPJ.
• Participação na implantação da controladoria jurídica.
• Apoio ao recrutamento e seleção de estagiários da área jurídica.

Instrutora de Inglês - Microcamp - Araçatuba/SP

(2010-09 - 2012-12)

• Desenvolvimento de materiais didáticos e atividades pedagógicas.
• Aplicação de aulas e avaliações práticas.
• Acompanhamento individual de alunos.
• Implementação de estratégias que contribuíram para aumento da retenção e frequência dos estudantes.

Pós-graduação - Banking e Investimentos - PUC-PR (2024)

Pós-graduação - Gestão de Negócios - Instituto Federal do Paraná (2021)

Pós-graduação - Psicologia Organizacional e Gestão de Recursos Humanos - FACET Curitiba (2018)

Bacharelado - Administração de Empresas - UNITOLEDO (2008)