Assistente administrativo - SENAI - São José dos Campos/SP
(2023-10)
- Analisar os resultados inserindo alterações, a fim de atender prazos e padrões de qualidade de acordo com as normas em demandas de contexto acadêmico administrativo referente ao ingresso, ao registro e à diplomação do discente
- Conferência e validação de documentos, realização de matrículas, atendimento online, telefone e/ou WhatsApp, envio de e-mails
- Apoio a equipe comercial e pedagogica
- Organização e arquivamento de documentos
Secretária Acadêmica - Sphere International School - São José dos Campos/SP
(2022-04 - 2023-04)
- Coordenar, supervisionar e controlar a execução das atividades da área, analisar os resultados e inserindo alterações, a fim de atender prazos e padrões de qualidade de acordo com as normas em demandas de contexto acadêmico administrativo referente ao ingresso, ao registro e à diplomação do discente
- Organizar os arquivos com a vida acadêmica
- Emissão de declarações, históricos, documentos de conclusão de curso, colação de grau (Ensino Infantil, Ensino Fundamental e Ensino Médio)
- Atender e informar os prazos de fluxos, normas, Calendário acadêmico, Plano de curso, Plano escolar, Regimento
- Laudas de cursos (Sistema SED)
- Emissão de ofícios
- Alimentação dos sistemas do Governo (SED e CENSO) e trâmites em geral com a Diretoria de Ensino
Assistente Financeiro - LOGMED - São José dos Campos/SP
(2020-08 - 2022-04)
- Controle de processos de contas a pagar e a receber (compras, serviços, folha de pagamento etc.)
- Validação de documentos, NFs, relatórios bancários
- Conferência de dados, registros em sistema
- Conciliação bancária
Secretária Acadêmica - ETEP Faculdades - São José dos Campos/SP
(2010-09 - 2020-06)
- Coordenar, supervisionar e controlar a execução das atividades da área, distribuindo os trabalhos, orientando quanto à forma de realização, analisando os resultados e inserindo alterações, a fim de atender prazos e padrões de qualidade de acordo com as normas em demandas de contexto acadêmico administrativo referente ao ingresso, ao registro e à diplomação do discente
- Organizar os arquivos com a vida acadêmica
- Emissão de declarações, históricos, documentos de conclusão de curso, colação de grau (Ensino Médio e Técnico)
- Atender e informar os prazos de fluxos, normas, calendário acadêmico
- Laudas de cursos (SED)
- Emissão de ofícios
- Alimentação dos sistemas do Governo (SED e CENSO) e trâmites em geral com a Diretoria de Ensino
Assistente Administrativo - ETEP Faculdades - São José dos Campos/SP
(2010-09 - 2020-06)
- Faturamento
- Arquivo retorno
- Baixa de débitos
- Emissão de boletos
- Relatórios gerenciais
- FIES (DRI, DRE, suspensão, aditamento)
- PROUNI (entrevista de candidatos, aprovação e regularização)
Auxiliar de Secretaria Escolar - ETEP Faculdades - São José dos Campos/SP
(2010-09 - 2020-06)
- Emissão de declarações e históricos
- Colação de grau
- Emissão de diplomas
- Registro de diplomas de ensino superior
- Laudas de cursos técnicos
- Inscrições Enade
- Aplicação de vestibulares
- Emissão de ofício
- Resposta e audiência PROCON
- Deferimento ou indeferimento dos serviços solicitados pelo discente
Atendente de Secretaria - ETEP Faculdades - São José dos Campos/SP
(2010-09 - 2020-06)
- Atendimento presencial, telefônico e e-mail
- Recebimento financeiro
- Acordo financeiro
- Consulta SPC/Serasa
- Matrícula e rematrícula
- Envio de relatórios e aplicação de vestibulares
