Phonoway Comércio e Representação de Sistemas Ltda | Novembro de 1998 - Maio de 2022
Gerente Financeiro | jun de 2017 - mai de 2022.
Responsável pelo gerenciamento da Área Financeira da matriz e de 4 subsidiárias, abrangendo Contas a Pagar e Receber, Faturamento, Crédito, Cobrança e Departamento Pessoal. Liderança de uma equipe de 10 profissionais e reporte para Diretoria Financeira.
- Gestão diária do fluxo de caixa, incluindo o controle dos saldos bancários, pagamentos e recebimentos, identificando as necessidades de capital de giro, bem como as oportunidades para alocação dos recursos disponíveis, garantindo rentabilidade e liquidez na operação.
- Liderança no processo de abertura e estreitamento de relacionamento com bancos, em especial para estruturação de linhas de crédito e operações de financiamentos, com melhores condições e execução nas operações.
- Desenvolvimento e implementação do processo de arquivo eletrônico da área, com significativa redução de custo operacional e aumento da produtividade do time.
- Participação no planejamento estratégico para aquisição da carteira de contratos de locação de equipamentos e prestação de serviços, com gestão ativa na implantação do processo de faturamento.
- Desenvolvimento de métricas e indicadores do Financeiro e Departamento Pessoal, para gestão de informações estratégicas, acompanhamento do desempenho das áreas e suporte à Gerência e Diretoria na tomada de decisão.
- Reestruturação do processo de faturamento dos contratos de locação de equipamentos e prestação de serviços, com foco na automação do sistema de envio da fatura de cobrança e controle de efetiva entrega.
- Desenvolvimento e análise de relatórios para acompanhamento da inadimplência, orientando a equipe para melhor atuação na cobrança, mantendo-a em patamar mínimo.
- Gerenciamento das dívidas com reporte mensal à Diretoria Financeira, para mitigação de riscos e suporte no planejamento estratégico.
- Liderança no controle das tarifas bancárias, promovendo iniciativas financeiras para redução e equilíbrio de custos operacionais.
Coordenador Financeiro | set de 2010 - jun de 2017.
Responsável pela coordenação das atividades dos times de Contas a Pagar e Receber, Crédito e Cobrança, Faturamento e Departamento Pessoal, promovendo a interface entre as áreas operacional e gerencial. Reporte para a Gerência e Diretoria Financeira.
- Key User na implantação do ERP RM TOTVS, módulos de Folha de Pagamento, Ponto Eletrônico, Gestão de Férias e Portal RM.
- Participação no processo de negociação da folha de pagamento das empresas do grupo junto aos bancos, obtendo ótimos benefícios para os colaboradores e redução de custo para a empresa.
- Reestruturação de processos e rotinas operacionais com o escritório de contabilidade, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos de processamento fiscal e contábil e reduzindo o prazo de entrega das guias de tributos a recolher e folha de pagamento.
- Contato com os bancos, atualização dos documentos de manutenção das linhas de crédito e limites, e participação em cotações e negociações de operações de financiamentos e preço das tarifas bancárias.
- Liderança na definição do processo de controle dos documentos de constituição da empresa, documentos contábeis e certidões negativas de débito, para atendimento a área responsável por concorrência pública nos prazos estabelecidos.
- Participação conjunta com a Área Comercial na criação de indicadores de desempenho das campanhas de vendas, sendo responsável pela gestão das informações, ajuste dos desvios e divulgação mensal de resultado.
- Apoio à liderança das áreas de negócios na análise de projetos e propostas comerciais.
Supervisora de Contas a Pagar | set de 2010 - jun de 2017.
Responsável pelo processamento e pagamento de fornecedores, despesas de pessoal e tributos. Liderança de 2 profissionais e reporte para a Gerência Financeira.
- Conciliação do Contas a Pagar das empresas, através de relatórios e fluxo de caixa, garantindo a liquidação de todos os compromissos até a data de vencimento.
- Participação ativa na implantação do ERP TOTVS, módulo financeiro.
- Criação de indicador do Contas a Pagar, com foco no aumento do prazo médio de pagamentos, redução do prazo dos trâmites dos documentos a pagar, até a entrega no departamento financeiro.
- Supervisão do arquivo do contas a pagar e departamento pessoal, garantindo a localização quando necessária, especialmente em casos de fiscalização.
Assistente Financeiro | nov de 1998 - mar de 2003.
Apoio na conciliação de caixa de 7 lojas de telefonia móvel e no Setor de Contas a Pagar.
- Apuração das comissões dos colaboradores das lojas.
- Conciliação do caixa e envio diário ao banco de malote com a movimentação financeira das lojas.
- Responsável pelo envio dos documentos contábeis e fiscais para a contabilidade.
- Participação ativa na automação bancária do contas a pagar.
- Conciliação dos recebíveis de cartão de crédito.
