Assistente Administrativo - MASTERFOAM IND. E COM. DE EMBALAGENS LTDA.
(2022-01)
Atuação multidisciplinar e autônoma nas áreas administrativa, financeira, faturamento, fiscal, recursos humanos, suporte à gestão e comunicação institucional.
- Responsável pelo faturamento da empresa, incluindo emissão de NF-e, conferência de documentos fiscais e acompanhamento dos processos relacionados.
- Fechamento mensal das notas fiscais para envio à contabilidade, com conferência e organização da documentação fiscal.
- Lançamento, conferência e controle de documentos fiscais de entrada e saída, devoluções, remessas e demais operações.
- Contas a pagar e a receber, conciliação bancária, fluxo de caixa, cobranças, boletos e acompanhamento de recebimentos.
- Responsável pelas rotinas de Recursos Humanos, incluindo controle de ponto, benefícios, admissões, desligamentos, férias e atendimento aos colaboradores.
- Controle e acompanhamento das rotinas relacionadas à folha de pagamento.
- Suporte direto à Gerência e à Diretoria, auxiliando nas demandas administrativas, organização de informações e atividades de apoio à gestão.
- Atendimento e relacionamento com clientes e fornecedores, controle de documentos e arquivos administrativos, estoque e acompanhamento de pedidos.
- Desenvolvimento e atualização do site institucional, incluindo organização e inserção de conteúdos.
- Criação e elaboração de materiais de divulgação e propagandas para comunicação institucional e comercial.
- Elaboração e atualização do portfólio de produtos e apresentação institucional da empresa.
- Desenvolvimento de materiais para divulgação em redes sociais e comunicação com clientes.
Auxiliar Comercial - G2G SERVIÇOS DE COMUNICAÇÃO E COM. DE PRODUTOS ELETRÔNICOS
(2021-01 - 2021-12)
- Prospecção de clientes, negociação, atendimento, elaboração de relatórios e propostas comerciais.
- Acompanhamento de oportunidades, cadastros, pedidos, pós-venda e relacionamento com clientes.
- Atendimento por telefone e presencial, com foco em vendas e acompanhamento comercial.
Assistente de Faturamento Júnior - AVANZI QUÍMICA S.A.
(2020-01 - 2020-12)
- Emissão de NF-e e acompanhamento de entregas.
- Elaboração e atualização de planilhas e gráficos.
- Participação no fechamento mensal para a contabilidade, conferência fiscal e rotinas de declarações.
Assistente Administrativa de Vendas - MC CONSTRUCTION CHEMICALS BRASIL
(2011-01 - 2013-12)
- Atendimento a clientes e fornecedores e lançamento de pedidos no sistema TOTVS.
- Cadastro de clientes, organização de documentos e arquivos, envio de correspondências e e-mails.
- Controle de amostras, suporte à equipe comercial e à diretoria, acompanhamento de pedidos e entregas.
Recepcionista - UNIKEY METALÚRGICA
(2010-01 - 2011-12)
- Atendimento telefônico e presencial, recepção de clientes e rotinas administrativas.
Recepcionista - TD COMÉRCIO DE ALIMENTOS
(2009-01 - 2010-12)
- Atendimento ao público, recepção e rotinas administrativas.
Recepcionista Atendente - COMPACT COLOR
(2006-01 - 2009-12)
- Atendimento ao cliente, recepção e atividades administrativas.
