Ariana Sousa
Secretária Executiva
Talento
Taguatinga, BrasíliaMembro desde 17 de agosto de 2023
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Sobre
- Profissional com mais de 13 anos atuando na área de Secretariado Executivo, com MBA Executivo em Gestão Empresarial, trabalhando no assessoramento a diretorias e presidência de empresas/órgãos, realizando um planejamento estratégico das rotinas inerentes à função de secretariado;
- Atuando diretamente na elaboração e conferência de documentos, protocolo (recebimento e envio de documentos);
- Marcação de reuniões e compromissos, organizando e atualizando a agenda/calendário da chefia imediata, tratando de reservas de veículos, hospedagens, transporte aéreo e restaurantes quando necessário;
- Construção e contato direto com fornecedores e clientes; solicitação de materiais; realização de cotações e pesquisa de mercado.
- Acompanhamento e atualização de arquivo físico e digital, mantendo-o organizado e estruturado de maneira prática e acessível;
- Elaboração de documentos oficiais: memorando, ofícios, atas, entre outros; realizando todo o cadastro e ações necessárias no sistema SEI;
- Realização de atividades relacionadas a função de secretariado, do setor administrativo e de recursos humanos;
- Capacidade de produzir e relatar dados da gestão de secretariado e comunicar-se de forma eficaz com os envolvidos, apoiando e orientando os processos relacionados aos fatos.
Experiência
- Profissional com mais de 13 anos atuando na área de Secretariado Executivo, com MBA Executivo em Gestão Empresarial, trabalhando no assessoramento a diretorias e presidência de empresas/órgãos, realizando um planejamento estratégico das rotinas inerentes à função de secretariado;
- Atuando diretamente na elaboração e conferência de documentos, protocolo (recebimento e envio de documentos);
- Marcação de reuniões e compromissos, organizando e atualizando a agenda/calendário da chefia imediata, tratando de reservas de veículos, hospedagens, transporte aéreo e restaurantes quando necessário;
- Construção e contato direto com fornecedores e clientes; solicitação de materiais; realização de cotações e pesquisa de mercado.
- Acompanhamento e atualização de arquivo físico e digital, mantendo-o organizado e estruturado de maneira prática e acessível;
- Elaboração de documentos oficiais: memorando, ofícios, atas, entre outros; realizando todo o cadastro e ações necessárias no sistema SEI;
- Realização de atividades relacionadas a função de secretariado, do setor administrativo e de recursos humanos;
- Capacidade de produzir e relatar dados da gestão de secretariado e comunicar-se de forma eficaz com os envolvidos, apoiando e orientando os processos relacionados aos fatos.
Formação
Profissional com MBA Executivo em Gestão Empresarial, Tecnólogo em Secretariado, Bacharel em Turismo e Técnico em Secretariado.
