Arianne Lopes Silva e Silva

Profissional com experiência em eventos corporativos, atuando de forma estratégica na gestão integral da área de planejamento, comercialização, controle orçamentário, negociação, liderança de equipe e execução operacional. Experiência em hotelaria e empresas organizadoras, conduzindo eventos de pequenos, médio e grande porte com foco em rentabilidade, excelência na entrega, otimização de recursos e fidelização de clientes. Perfil altamente responsável, organizado e orientado a resultados.

Coordenadora de Eventos at AZ Hotéis – Ninety (2023-03 – Present)

Gestão integral de eventos corporativos incluindo planejamento, execução e encerramento financeiro

• Elaboração de propostas conforme a necessidade do cliente e acompanhamento até o fechamento
• Negociação com clientes, garantindo as melhores condições comerciais para a empresa
• Gestão de contratos, faturamento e controle de pagamentos
• Emissão e controle de Ordens de Serviço (OS) com todas as informações do evento
• Controle de custos, lançamento de despesas no sistema e encerramento financeiro dos eventos
• Planejamento e coordenação completa dos eventos (pré, durante e pós-evento)
• Interface com as áreas de Alimentos & Bebidas, Governança, Recepção e Reservas para alinhamento operacional
• Gestão da disponibilidade de salas e restaurante, otimizando a ocupação dos espaços

Agente de Negócios – MICE at Bourbon Hotéis e Resorts (2017-09 – 2020-09)

Venda e negociação de eventos corporativos com análise de viabilidade operacional e rentabilidade

• Elaboração de propostas e orçamentos comerciais estratégicos
• Venda e negociação de eventos corporativos e grupos
• Atendimento consultivo ao cliente, desde o primeiro contato até a assinatura do contrato
• Análise de viabilidade operacional e rentabilidade das solicitações
• Acompanhamento de todo o processo comercial até o fechamento
• Interface com áreas internas para alinhamento de serviços, custos e condições comerciais
• Intermediação de negociações de valores com as equipes responsáveis por produtos e serviços
• Suporte ao cliente com informações e orientações durante todo o processo de contratação

Assistente de Eventos at Associação Aliança de Misericórdia (2017-05 – 2017-09)

Planejamento e execução de eventos institucionais com gestão de fornecedores e orçamento

• Planejamento e execução de eventos institucionais
• Negociação e contratação de fornecedores
• Controle orçamentário e gestão de pagamentos
• Prospecção de apoios e parcerias estratégicas

Coordenadora de Eventos at Converge Comunicações (2009-04 – 2016-08)

Planejamento, coordenação e execução de eventos corporativos com gestão completa do orçamento e fornecedores

• Planejamento, coordenação e execução de eventos corporativos (área administrativa e operacional)
• Gestão do budget anual e controle financeiro (realizado x orçado)
• Levantamento de custos e análise comparativa de fornecedores
• Negociação e contratação de fornecedores e prestadores de serviços
• Definição e contratação de brindes e serviços personalizados
• Realização de visitas técnicas para definição de locais, estrutura e serviços conforme briefing
• Supervisão de equipes e coordenação operacional durante os eventos
• Acompanhamento de montagem e desmontagem
• Controle de despesas, incluindo extras, e fechamento financeiro pós-evento

Assistente de Eventos at Clube Athletico Paulistano (2007-07 – 2008-08)

Atendimento a clientes e supervisão operacional de eventos

• Atendimento a clientes internos e apresentação de espaços
• Elaboração de propostas e contratos de locação
• Emissão de ordens de serviço
• Supervisão operacional (montagem, execução e desmontagem)
• Fechamento de eventos

Pós-Graduação in Administração e Organização de Eventos – Senac

Graduação in Hotelaria – Universidade Anhembi Morumbi

Curso in Administração Financeira de Eventos – Senac