Barbara Avilez

Profissional Formada em Secretariado Executivo com MBA em Administração Estratégica.

Sólida experiência na área Interna Comercial e com Gestão de Equipe nos segmentos Alimentício e TRC ; coordenando as atividades inerentes ao setor, bem como orientando e treinando quando necessário para cumprimento das metas estabelecidas.

Perfil dinâmico, detalhista, versátil; alta capacidade de adaptação às mudanças e desafios.

Supervisora administrativa - Hortifruti Feira Limpa · nov de 2019 - fev de 2021 · São Paulo, SP

Responsabilidades: Acompanhamento da contabilidade externa e suporte; Contas a Pagar

Recrutamento e seleção; Controle Equipe de Caixa ; Relatórios de gestão - acompanhamento semanais e mensais ; Controle de estoque de materiais; Gestão da Equipe de Facilities;

Controle de Uniformes e EPIs; Responsável por escalas de folga, abonos e horários

Gestão de benefícios (alimentação, vale transportes, diárias e despesas extras); Acompanhamento da contabilidade externa e suporte Contas a Pagar ;

Competências: Competências interpessoais · Arquivos · Trabalho em equipe · Gestão de documentos · Comunicação · Apresentações · Proficiência em informática · Funções de secretário · Planejamento de demanda · Atendimento ao cliente · Confidencialidade

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Analista comercia l - G2 Produtos Medicos Hospitalares - mai de 2018 - jul de 2019 - São Paulo, SP

Responsabilidades: Emitir pedidos de venda de acordo com contratos, ordens de fornecimento, empenhos, etc.

• Emitir pedidos de compra de acordo com autorização da Gerencia Comercial

• Dar suporte aos processos de licitação, fornecendo informações pertinentes a cada um deles

• Controlar contratos, atas, aditivos, empenhos, etc., verificando itens que tenham impacto na execução dos mesmos, como: prazo de validade, quantitativos de produtos já entregues e a entregar, valores, condições de pagamento entre outros

• Elaborar e controlar cotações e propostas

• Auxiliar e / ou Confeccionar planilhas e relatórios gerenciais e de controles para elaboração de forecast de vendas e compras

• Acompanhar o controle de validade dos produtos em estoque, planejando seu consumo, a fim de evitar o vencimento e descarte dos mesmos

• Responsável pela atualização / Reports das informações das planilhas de acompanhamento de compras e vendas. Usuária do SAP.;

Competências: Competências interpessoais · Arquivos · Trabalho em equipe · Gestão de documentos · Proficiência em informática · Planejamento de demanda · Atendimento ao cliente

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Supervisora de administração de vendas - Grupo FLEETCOR (DBTRANS - CTF) ·mar de 2006 - jul de 2017 · Rio de Janeiro - São Paulo

Responsabilidades: 

• Coordenação Interna da área comercial e seus processos administrativos
• Coordenação da Equipe de Agendamento de Visitas
• Coordenação das Assistentes da área Comercial
• Administração da carteira de clientes e Contratos
• Atendimento aos clientes internos e externos
• Controle / Confecção de planilhas gerenciais e apresentações
• Assistente Executiva da Diretoria Comercial
• Controle de Agenda
• Responsável por reservas de Viagens (passagens, hotéis , check-ins)
• Comissão
• Conhecimentos em pacote Office.

Competências: Competências interpessoais · Arquivos · Trabalho em equipe · Gestão de documentos · Comunicação · Agenda · Preparativos de viagem · Apresentações · Gestão de agenda · Proficiência em informática · Funções de secretário · Planejamento de demanda · Atendimento ao cliente · Gestão de vendas · Confidencialidade

MBA em Administração Estratégica, Universidade Estácio de Sá, 2015

Graduação em Secretariado Executivo, Universidade Estácio de Sá, 2011