Beatris Lopes Melo

Controle de entrada das mercadorias Lançamento de compras e vendas Emissão de Relatórios

Aux Administrativo / Financeiro - RABELO DA SILVA & FERNANDEZ LTDA

(2021-01)

• Controle de entrada das mercadorias
• Lançamento de compras e vendas
• Emissão de Relatórios
• Emissão de Notas Fiscais e boletos
• Melhoria na organização de documentos
• Gestão de Pessoas (Documentação geral)
• Controle de ponto e EPI's

Secretária de Diretoria - VIAÇÃO SANTO ÂNGELO SPE S/A

(2018-02 - 2018-12)

• Atendimento telefônico
• Controle sala de reuniões
• Agenda de reuniões da diretoria/ gerencia
• Acompanhamento das reuniões
• Atas
• Controle de correspondências (URBS / COMEC/ METROCARD)
• Malotes
• Controle de contratos
• Compra de passagens aéreas
• Reserva de hotel
• Controle / fechamento planilha de combustível
• Registros de Reclamações/Elogios
• Organização e Controle de arquivos
• Assistente de Qualidade

Assistente Administrativo / Financeiro - COHAPREV- PREVIDÊNCIA PRIVADA DA COHAPAR

(2008-11 - 2015-03)

• Assessoria ao Diretor Superintendente e Diretoria ADM/FIN
• Controle de contas bancárias
• Elaboração de fluxo de caixa
• Contas a pagar
• Emissão de cheque
• Controle de correspondências
• Controle de Contratos
• Agendamento de reuniões
• Atas
• Ofícios
• Orçamentos / Compras de materiais de escritório
• Compra de passagens Aéreas
• Reservas de Hotéis
• Contato com fornecedores
• Implantação de procedimentos e controles
• Controle material impresso
• Elaboração do Relatório Anual
• Orçamentos gráficas
• Organizar e Controlar arquivos
• Contato com os participantes em geral como: Adesão ao Plano da entidade
• Analisar os pedidos de Auxílio Doença e Aposentadoria (documentação)
• Controle de processos INSS
• Empréstimos
• Cancelamento de Inscrição
• Portabilidade e Resgate de Poupança

Estagiária (Deptº de Obras) - COHAB-CT – Companhia de Habitação Popular de Curitiba

(2008-07 - 2008-11)

• Folha Ponto funcionários do departamento
• Fechamento de horas extras
• Fechamento quilometragem fiscais
• Contato com Sanepar / Copel
• Emissão de ARTs
• Agendamento de reuniões

Estagiária - Recepcionista - ATU VERITA – Assessória e Consultoria Atuarial Ltda

(2007-12 - 2008-06)

• Atendimento recepção / telefone
• Controle de correspondências emitidas e recebidas
• Organizar e Controlar arquivos
• Orçamento / Compras

Estagiária. (Deptº. Adm/ Fin.) - SENTAX DO BRASIL LTDA

(2007-06 - 2007-12)

• Atendimento recepção/telefone
• Controle de correspondências e documentos
• Liberação de VR
• Arquivos e Rotinas administrativas
• Conciliação Bancária
• Avaliação e liberação de pedidos
• Acompanhamento de abertura de novos clientes
• Controle de cadastro de novos clientes
• Elaborações de planilhas e relatórios

Auxiliar de Secretaria - TEEBA - Comércio de Livros e Cursos Ltda

(2005-06 - 2006-10)

• Elaboração de processos
• Implantação de procedimentos e controles
• Atendimento a clientes
• Realização de transferência de documentos para administração geral da unidade
• Melhoria na organização de documentos de clientes
• Levantamento de controles e implantação de processos para análise de custos
• Melhoria na transparência e clareza dos relatórios de Contas a Pagar/ Receber
• Orçamentos / Compras para os setores
• Responsável pela organização dos contratos de clientes e levantamento de dados faltantes
• Contatos com fornecedores
• Responsável pelo encaminhamento de informações aos responsáveis pela elaboração da folha de pagamento da empresa
• Responsável pelo fechamento do caixa diário da unidade lançamentos no sistema
• Responsável pelo caixa (recebimento de parcelas)
• Responsável pelo repasse de numerários para matriz e Cobrança

Assistente Administrativo - SECONCI – Serviço Social da Construção Civil do Estado do PR

(2002-06 - 2004-07)

• Executei atividades pertinentes à área de construção civil
• Elaboração de relatórios de controles administrativos/ financeiros ( PADRÕES e NORMA ISO 9000)
• Responsável pela organização do Arquivo Geral pelos padrões da ISO
• Apoio na implantação do Sistema da Qualidade ISO / 9000
• Assessoramento e digitação de correspondências e ofícios
• Agendamentos de reuniões/ palestras / treinamentos
• Emissão de Certificados
• Emissão de Relatórios
• Orçamentos / Compras para todos os setores
• Controle de material de escritório e impresso
• Controle de correspondências emitidas e recebidas
• Atendimento balcão (informação de todos os setores e encaminhamento), setor adm
• Atendimento telefone em geral (setor adm)
• Organização documentos financeiro
• Lançamento Notas Fiscais
• Emissão de cheques
• Assessoramento a gerente administrativa / financeira

Auxiliar Departamento Comercial - F.BERTOLDI – INCORPORADORA E CONSTRUTORA LTDA

(2000-10 - 2002-03)

• Executei serviços de escrituração, secretariado, logo após, passando a assessorar a diretoria comercial
• Atendimento telefônico
• Recepção de clientes
• Agendamento de reuniões
• Responsável pelo cadastramento de Clientes (banco de dados)
• Organizar e controlar arquivo
• Emissão de relatórios
• Controle de material de escritório
• Orçamentos / Compras
• Atendimento recepção / telefone
• Atualizar tabelas de preços (imóveis)
• Fechamento balanço de despesas

Auxiliar Administrativo - TECH TRON INFORMÁTICA LTDA

(1997-11 - 2000-08)

• Executei serviços de recepcionista
• Atendimento telefônico
• Recepção de alunos
• Agendamento de cursos
• Atendimento de alunos
• Contato com clientes (empresas)
• Organizar e controlar arquivos
• Controle de material (apostilas)
• Emissão de Certificados
• Orçamentos / Compras

Graduação - Administração - FACULDADE FALEC – Dr. Leocádio José Correia (2012-11)

Pós Graduação - MBA em Gestão de Pessoas - UNOPAR (2024-01)

Pós Graduação - MBA em Finanças, Auditoria e Controladoria - UNOPAR (2024-03)