Aux Administrativo / Financeiro - RABELO DA SILVA & FERNANDEZ LTDA
(2021-01)
- Controle de entrada das mercadorias
- Lançamento de compras e vendas
- Emissão de Relatórios
- Emissão de Notas Fiscais e boletos
- Melhoria na organização de documentos
- Gestão de Pessoas (Documentação geral)
- Controle de ponto e EPI's
Secretária de Diretoria - VIAÇÃO SANTO ÂNGELO SPE S/A
(2018-02 - 2018-12)
- Atendimento telefônico
- Controle sala de reuniões
- Agenda de reuniões da diretoria/ gerencia
- Acompanhamento das reuniões
- Atas
- Controle de correspondências (URBS / COMEC/ METROCARD)
- Malotes
- Controle de contratos
- Compra de passagens aéreas
- Reserva de hotel
- Controle / fechamento planilha de combustível
- Registros de Reclamações/Elogios
- Organização e Controle de arquivos
- Assistente de Qualidade
Assistente Administrativo / Financeiro - COHAPREV- PREVIDÊNCIA PRIVADA DA COHAPAR
(2008-11 - 2015-03)
- Assessoria ao Diretor Superintendente e Diretoria ADM/FIN
- Controle de contas bancárias
- Elaboração de fluxo de caixa
- Contas a pagar
- Emissão de cheque
- Controle de correspondências
- Controle de Contratos
- Agendamento de reuniões
- Atas
- Ofícios
- Orçamentos / Compras de materiais de escritório
- Compra de passagens Aéreas
- Reservas de Hotéis
- Contato com fornecedores
- Implantação de procedimentos e controles
- Controle material impresso
- Elaboração do Relatório Anual
- Orçamentos gráficas
- Organizar e Controlar arquivos
- Contato com os participantes em geral como: Adesão ao Plano da entidade
- Analisar os pedidos de Auxílio Doença e Aposentadoria (documentação)
- Controle de processos INSS
- Empréstimos
- Cancelamento de Inscrição
- Portabilidade e Resgate de Poupança
Estagiária (Deptº de Obras) - COHAB-CT – Companhia de Habitação Popular de Curitiba
(2008-07 - 2008-11)
- Folha Ponto funcionários do departamento
- Fechamento de horas extras
- Fechamento quilometragem fiscais
- Contato com Sanepar / Copel
- Emissão de ARTs
- Agendamento de reuniões
Estagiária - Recepcionista - ATU VERITA – Assessória e Consultoria Atuarial Ltda
(2007-12 - 2008-06)
- Atendimento recepção / telefone
- Controle de correspondências emitidas e recebidas
- Organizar e Controlar arquivos
- Orçamento / Compras
Estagiária. (Deptº. Adm/ Fin.) - SENTAX DO BRASIL LTDA
(2007-06 - 2007-12)
- Atendimento recepção/telefone
- Controle de correspondências e documentos
- Liberação de VR
- Arquivos e Rotinas administrativas
- Conciliação Bancária
- Avaliação e liberação de pedidos
- Acompanhamento de abertura de novos clientes
- Controle de cadastro de novos clientes
- Elaborações de planilhas e relatórios
Auxiliar de Secretaria - TEEBA - Comércio de Livros e Cursos Ltda
(2005-06 - 2006-10)
- Elaboração de processos
- Implantação de procedimentos e controles
- Atendimento a clientes
- Realização de transferência de documentos para administração geral da unidade
- Melhoria na organização de documentos de clientes
- Levantamento de controles e implantação de processos para análise de custos
- Melhoria na transparência e clareza dos relatórios de Contas a Pagar/ Receber
- Orçamentos / Compras para os setores
- Responsável pela organização dos contratos de clientes e levantamento de dados faltantes
- Contatos com fornecedores
- Responsável pelo encaminhamento de informações aos responsáveis pela elaboração da folha de pagamento da empresa
- Responsável pelo fechamento do caixa diário da unidade lançamentos no sistema
- Responsável pelo caixa (recebimento de parcelas)
- Responsável pelo repasse de numerários para matriz e Cobrança
Assistente Administrativo - SECONCI – Serviço Social da Construção Civil do Estado do PR
(2002-06 - 2004-07)
- Executei atividades pertinentes à área de construção civil
- Elaboração de relatórios de controles administrativos/ financeiros ( PADRÕES e NORMA ISO 9000)
- Responsável pela organização do Arquivo Geral pelos padrões da ISO
- Apoio na implantação do Sistema da Qualidade ISO / 9000
- Assessoramento e digitação de correspondências e ofícios
- Agendamentos de reuniões/ palestras / treinamentos
- Emissão de Certificados
- Emissão de Relatórios
- Orçamentos / Compras para todos os setores
- Controle de material de escritório e impresso
- Controle de correspondências emitidas e recebidas
- Atendimento balcão (informação de todos os setores e encaminhamento), setor adm
- Atendimento telefone em geral (setor adm)
- Organização documentos financeiro
- Lançamento Notas Fiscais
- Emissão de cheques
- Assessoramento a gerente administrativa / financeira
Auxiliar Departamento Comercial - F.BERTOLDI – INCORPORADORA E CONSTRUTORA LTDA
(2000-10 - 2002-03)
- Executei serviços de escrituração, secretariado, logo após, passando a assessorar a diretoria comercial
- Atendimento telefônico
- Recepção de clientes
- Agendamento de reuniões
- Responsável pelo cadastramento de Clientes (banco de dados)
- Organizar e controlar arquivo
- Emissão de relatórios
- Controle de material de escritório
- Orçamentos / Compras
- Atendimento recepção / telefone
- Atualizar tabelas de preços (imóveis)
- Fechamento balanço de despesas
Auxiliar Administrativo - TECH TRON INFORMÁTICA LTDA
(1997-11 - 2000-08)
- Executei serviços de recepcionista
- Atendimento telefônico
- Recepção de alunos
- Agendamento de cursos
- Atendimento de alunos
- Contato com clientes (empresas)
- Organizar e controlar arquivos
- Controle de material (apostilas)
- Emissão de Certificados
- Orçamentos / Compras
