Beatriz Aguiar

Auxiliar na coordenação de todas atividades relevantes na área administrativa, tornar as operações mais organizadas, controlar gastos, emissão e revisão de documentos importantes e relacionamento com fornecedores, abrangendo os pagamentos aos fornecedores, as comunicações com interfaces internas e externas ligadas, atendendo aos procedimentos e métodos usados na empresa visando cumprir as demandas fundamentais de trabalho cotidiano para funcionários bem como diretores, facilitando lhes acessar escritório, transporte,

telecomunicação, EPI necessários, viagens e outros em geral.

Enviar, receber, organizar e arquivar/estocar documentos e equipamentos, destinando-os ao procedimento correto, são fichas de entrega de EPI, cartas enviadas e recebidas, controle de ativos (adesivo dos carros, drone, equipamento fotográfico, walkie-talkie, projetor);

 Preenchimento e criação de documentos, planilhas e formulários: Propor melhorias e inovação dos processos atuais, se necessário, para documentar as atividades que são realizadas;

 Elaborar e circular comunicados da divisão: escrever e divulgar comunicados da divisão no layout específico em inglês e português;

 Atualizar mensalmente lista dos colaboradores ativos do departamento, informando seu local de trabalho, divisão e telefone;

 Realizar contato via e-mail ou telefone com os fornecedores em caso de dúvidas ou alinhamentos;

 Auxiliar na coleta de documentação durante período de auditoria interna e externa;

 Recebimento e conferência de documentos fiscais e elaboração de Pedidos de Pagamento;

 Inclusão de documentos no ERP Protheus como: Pedidos de Compras, Faturas, Notas

Fiscais e Contratos;

 Gestão e compra de uniformes, EPIs e equipamentos, distribuir aos colaboradores e administrar estoque;

 Suporte na regularização dos profissionais e filiais junto aos CREAs;

 Auxílio aos funcionários na gestão de viagens, otimizando a logística e em conformidade ao orçamento;

 Participação na organização de festas e eventos corporativos;

 Gestão da frota: agendamento de manutenção preventiva e corretiva, garantir disponibilização de saldo nos cartões combustíveis, identificar multas e indenizações realizando cobrança aos responsáveis e dar suporte no monitoramento dos veículos;

 Elaborar orçamento anual e auxiliar na sua análise periódica (previsto x realizado);

 Emitir, junto ao Departamento Jurídico, contratos e aditivos quando necessário, acompanhar progresso dos serviços e reportar aos superiores;

 Elaborar controle do progresso de pagamento dos contratos Opex e Capex do departamento;

 Aplicar treinamento aos jovens aprendizes sobre as rotinas do trabalho;

Formação Acadêmica

Graduada em Engenharia de Produção

Universidade Estácio de Sá – conclusão 2022.1